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Uma das dúvidas mais encontradas no Excel é como comparar duas ou mais colunas de maneira simplificada, no decorrer desse artigo vamos conhecer 9 maneiras práticas de realizar essa comparação.
Utilizando fórmulas e métodos pouco conhecidos no momento de comparar as colunas é possível obter resultados bastante satisfatórios quando realizados da maneira correta.
Além disso, você poderá assistir uma super aula completa demonstrando as 9 formas de comparar colunas no Excel.
Se você deseja comparar colunas no Excel de maneira rápida, então precisa ler esse outro artigo. A seguir, confira os 9 exemplos possíveis de comparar colunas.
1. Comparar com o sinal de Igual (=)
Utilizando símbolos de igual no Excel é uma das maneiras mais simples de realizar comparação entre colunas.
Para realizar essa comparação é necessário selecionar duas células diferentes separadas pelo sinal de igual, como por exemplo: A2=B2.
Em resumo, nessa seleção será realizado uma verificação se falso ou verdadeiro das células A2 e B2.
Com o uso da função SE é possível realizar as mesmas comparações retornando valores específicos em caso de verdadeiro ou falso. No entanto, vamos demonstrar essa mesma finalidade com a opção de diferenciar letras maiúsculas de minúsculas.
Perceba que a referência de célula foi semelhante ao primeiro exemplo, porém para esse resultado final, será substituído por valores determinados no momento de inserir o texto.
Por outro lado, é possível notar que na linha 4 ele acabou não diferenciando as letras maiúsculas de letras minúsculas, para esse caso é necessário utilizar a função exato encadeada com a função SE, conforme abaixo.
Para esse exemplo é necessário inserir a função exato antes da célula selecionada.
3. Comparar com Formatação Condicional
Através de formatação condicional é possível destacar com cores os valores encontrados duplicados, ou também destacar apenas linha por linha.
Em resumo, para esse terceiro exemplo vamos realizar a comparação de A2=B2 através de formatação condicional personalizada.
Para isso, é necessário ir em Gerenciar Regras -> Usar uma Fórmula para Determinar o resultado.
Em quarto lugar, encontramos uma maneira de comparar duas colunas no Excel utilizando a função Cont.Se.
Embora, essa função não destaque de maneira real, é possível observar informações duplicadas e repetidas semelhantes a uma tabela dinâmica no Excel.
Em resumo, realizamos uma tabela auxiliar na Coluna B com os nomes que precisaríamos saber quantas vezes eram encontrados na Coluna A.
A partir daí, foi realizado um CONT.SE onde foi possível observar que as informações nas colunas eram repetidas mais de uma vez.
5. Comparar com PROCV e SEERRO
Uma das maneiras mais conhecidas aos usuários do Excel é utilizando o PROCV.
Nesse caso, será realizado a mesma dinâmica observada no exemplo 4, através de uma tabela auxiliar.
Por outro lado, para os resultados não encontrados, vamos utilizar uma tratativa de erro com a função seerro que nos retorne a frase específica “NÃO ENCONTRADO”.
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Esse é um exemplo prático para retornar valores a partir de um valor encontrado. No entanto, ele pode penalizar o usuário em locais com informações repetidas em mais de uma vez (utilize com cautela).
6. Comparar com Valores Duplicados
Nesse exemplo é possível comparar valores duplicados utilizando a formatação condicional demonstrada no exemplo três sem a necessidade de inserção de fórmulas.
Para esse caso é necessário apenas selecionar o intervalo de comparação e aplicar a alternativa de “Valores Duplicados” nas formatações.
Após isso, é possível observar na seleção os valores destacados em cor diferente.
Em nosso sétimo exemplo será possível comparar duas colunas no Excel realizando o procedimento inverso ao exemplo 6.
Para esse caso, será destacado apenas valores que não estão repetidos na tabela, ou seja, não encontrados.
No mesmo local onde foi inserido a opção de valores duplicados, vamos selecionar a opção número 2.
Sendo assim, o Excel nos destacou apenas valores que seriam exclusivos na tabela, ou não foram repetidos.
Esse exemplo é o mais utilizado pelos usuários do Excel que dominam a ferramenta do PROCV.
Para essa opção, é possível trazer um resultado a partir do valor encontrado, caso contrário retornará em erro #N/D.
Após obter o resultado, realizamos uma comparação utilizando a metodologia demonstrada no exemplo 4 utilizando o CONT.SE para observar quantas vezes aquele resultado se repetiu na tabela.
9. Comparar Duas Colunas com SOMASE
Esse exemplo é uma versão bônus demonstrada pela Studio Excel pois exige uma reflexão por trás do resultado.
Perceba que utilizamos um somatório de todos os valores encontrados em cada célula, onde o retorno foi de 0 em casos onde não teve valores encontrados.
No entanto, essa alternativa não é recomendada sempre, pois caso existem valores zero em sua base de dados, podem apresentar divergências. Por outro lado, é importante conhecer que a função SOMASE também pode ser utilizada.
Vídeo de Como Comparar Duas Colunas no Excel
Por fim, deixaremos o convite para assistir a todos esses exemplos demonstrados em nosso artigo de maneira didática acompanhando a tela de nosso computador.
Portanto, aprendemos aqui 9 exemplos práticos de como comparar duas colunas no Excel.
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Este artigo o ensinará como comparar diferentes conjuntos de dados no Excel, desde duas colunas na mesma planilha até duas planilhas diferentes.
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1
Realce a primeira célula de uma coluna em branco. Ao comparar duas colunas em uma mesma pasta de trabalho, o resultado será exibido em uma coluna em branco. Comece usando a mesma linha das duas colunas que serão comparadas.
- Por exemplo, se quiser comparar as colunas "A2" e "B2", realce a célula "C2".
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2
Digite a fórmula de comparação para a primeira coluna. Digite a seguinte fórmula para comparar "A2" e "B2". Altere os valores das células caso suas colunas comecem em células diferente:
- =IF(A2=B2,"Corresponde","Não corresponde")
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3
Dê um clique duplo sobre a opção "Preencher caixa", no canto inferior de cada célula. Fazê-lo vai aplicar a fórmula para o resto das células na coluna, ajustando os valores automaticamente.
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4
Procure por Corresponde e Não corresponde. Esses valores indicam onde o conteúdo das suas células são correspondentes. Esse comando serve para valores, datas, números e horário. Observe que a caixa alta não é levada em consideração ("AZUL" e "azul" serão correspondentes). [1] X Fonte de pesquisa Ir à fonte
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1
Abra a primeira pasta de trabalho que deseja comparar. É possível usar a função "Exibir lado a lado" no Excel para ver dois arquivos diferentes na mesma tela. Essa função possui o benefício de rolagem de mouse em ambas as planilhas de uma só vez.
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2
Abra a segunda pasta de trabalho. Agora, você deverá ter duas janelas do Excel abertas ao mesmo tempo no computador.
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3
Clique na aba Exibir.
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4
Clique em Exibir lado a lado. Essa opção está localizada na seção "Janela" da barra de ferramentas. Ambas as pasta de trabalho aparecerão na tela, orientadas horizontalmente.
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5
Clique em Organizar tudo para alterar a orientação
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6
Clique em Vertical e depois em OK. As planilhas serão organizadas de modo que uma ficará na esquerda, e a outra, na direita.
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7
Role a página em uma janela para navegar em ambas as planilhas. Ao ativar a função "Lado a lado", a rolagem de página será sincronizada entre abas as janelas. Isso permite que você procure facilmente as diferenças nas duas planilhas.
- É possível desabilitar a "Rolagem sincronizada" na aba "Exibir".
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1
Abra a pasta de trabalho que contém as duas planilhas que você deseja comparar. Para usar a fórmula de comparação, ambas as planilhas devem estar no mesmo arquivo da pasta de trabalho.
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2
Clique no botão + para criar uma nova planilha em branco. Esse botão está localizado na parte inferior da tela, ao lado das planilhas abertas.
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3
Posicione o cursor do mouse na célula "A1" da nova planilha.
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4
Digite a fórmula de comparação. Digite ou copie a seguinte fórmula na célula "A1" da nova planilha:
- =IF(Planilha1!A1<> Planilha2!A1, "Planilha1:"&Planilha1!A1&" vs Planilha2:"&Planilha2!A1, "").
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5
Clique e arraste a caixa de preenchimento no canto inferior direito da célula.
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6
Arraste a caixa de preenchimento para baixo. Faça-o até atingir o final das duas planilhas. Por exemplo, se a planilha vai até a linha 27, arraste a caixa de preenchimento até essa célula.
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7
Arraste a caixa de preenchimento para a direita. Após arrastá-la para baixo, arraste a caixa de preenchimento para a direita para cobrir as planilhas originais. Por exemplo, se a planilha vai até a coluna "Q", arraste a caixa de preenchimento até essa coluna.
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8
Procure as diferenças nas células que não são correspondidas. Após arrastar a caixa de preenchimento pela nova planilha, você vai ver as células serem preenchidas nos locais em que as diferenças forem encontradas. A célula vai exibir o valor da célula na primeira planilha, e o valor da mesma célula, na segunda planilha.
- Por exemplo, a célula "A1" da Planilha1 é "Maçã", e a célula "A1 da Planilha2 é "Laranja". A célula "A1" na Planilha3 vai exibir "Planilha1:Maçã vs Planilha2:Laranja" ao usar a fórmula de comparação. [2] X Fonte de pesquisa Ir à fonte
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