Quando você recebe e-mails com informações de feedback e deseja respondê-los todos no mesmo conteúdo com os resultados do feedback e da nota de agradecimento, em geral, você responderá manualmente um por um, caso não tenha quaisquer formas eficientes. Existe algum método para responder em massa a vários ou todos os e-mails de uma vez? Com este tutorial, a resposta em massa a vários e-mails não será mais um problema.
Você pode definir uma regra para resposta em massa a todos os e-mails de uma vez em uma pasta específica.
Parte 1: crie uma nova mensagem de e-mail e salve-a como modelo do Outlook
1. Em primeiro lugar, você precisa criar uma nova pasta e mover todos os e-mails para os quais deseja uma resposta em massa com o mesmo conteúdo.
2. Crie um novo e-mail com o conteúdo que deseja responder. (Nota: Você precisa digitar o assunto do e-mail, mas mantenha o
Para campo em branco). Veja a imagem:
3. Após escrever o novo e-mail, por favor clique Envie o > Salvar como.
4. No Salvar como caixa de diálogo, digite o nome do seu arquivo no Nome do arquivo
campo. Por padrão, o nome do arquivo será nomeado com o assunto do email. E então selecione Modelo do Outlook de Salvar como tipo menu suspenso. Finalmente clique Salvar botão.
Nota: Se você escolher o Modelo do Outlook de Salvar como tipo menu suspenso, o arquivo será salvo no Modelo pasta automaticamente. Não altere a pasta de destino.
5. Quando ele retorna ao Mensagem janela, por favor clique no Fechar botão para fechá-lo.
6. Quando uma caixa de prompt do Outlook aparecer, clique em Não botão. Veja a imagem:
Parte 2: Criar uma nova regra para o modelo
Agora você precisa criar uma nova regra para este modelo.
7. Entre no Regras e Alertas caixa de diálogo.
A. No Outlook 2007, clique em Ferramentas >
Regras e Alertas.
B. No Outlook 2010 e 2013, clique em Regras > Gerenciar regras e alertas para Início aba. Veja a imagem:
8. No Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique
Nova regra botão abaixo Regras de e-mail aba.
9. Quando o Assistente de regras caixa de diálogo aparecendo, vá para o Comece com uma regra em branco selecione e selecione Aplicar regra na mensagem que eu receber. E, em
seguida, clique em Seguinte botão.
10. Na próxima Assistente de regras caixa de diálogo, clique em Seguinte para pular para a próxima etapa. Quando uma caixa de prompt for exibida, clique em Sim botão.
11. Na próxima caixa de diálogo, verifique o responda usando um modelo específico empacotar Passo 1. E então clique no texto de um modelo específico in Passo 2. Veja a imagem:
12. No Selecione um modelo de resposta caixa de diálogo, você precisa: (1) Selecionar Modelos de usuário no sistema de arquivos no Olhar dentro lista suspensa; (2) Selecione o modelo que você salvou antes; (3) Clique Abre botão. Veja a
imagem:
13. Quando retornar à caixa de diálogo anterior, clique em Seguinte botão.
14. Continue clicando Seguinte botão até o último Assistente de regras exibição da caixa de diálogo. Nesta caixa de diálogo, digite um nome para esta
nova regra no Passo 1, desmarque o Ativar esta regra empacotar Passo 2E clique em Terminar botão. Veja a imagem:
Nota: Você pode renomear a regra removendo o nome antigo e digitando um novo no Especifique um nome para esta regra caixa de texto.
15. Clique OK botão na seguinte caixa de diálogo de prompt.
16. Quando ele retorna ao Regras e Alertas caixa de diálogo, por favor clique OK botão para terminar todas as configurações.
Parte 3: execute a regra para a pasta específica
17. Reinicie o aplicativo Outlook.
18. Vá para o
Regras e Alertas caixa de diálogo novamente. Selecione a regra que você criou antes e clique em Executar regras agora botão abaixo Regras de e-mail aba. Veja a imagem:
19. No Executar regras agora caixa de diálogo, você precisa
(veja a captura de tela à direita):
(1) Marque a caixa de regra que você deseja executar mais tarde sob selecione regras para executar;
(2) Clique Procurar para selecionar a pasta na qual você deseja responder em massa a todos os e-mails.
(3) Selecione Todas as mensagens de Aplicar regras a lista suspensa.
(4) Clique Opere Agora o botão.
Nota: Se você tiver subpastas na pasta selecionada, verifique o Incluir subpastas caixa.
20. Feche as caixas de diálogo.
Agora, todos os e-mails dentro da pasta específica são respondidos com o mesmo conteúdo de uma vez.
Você pode ver que há várias etapas que você deve seguir no método acima. Mas com Kutools para Outlook'S Resposta em massa utilitário, você pode facilmente responder em massa a vários e-mails de uma vez.
1. Vá para a pasta de e-mail com os e-mails que você deseja responder em massa, selecione-os e clique em Kutools > Resposta em massa> Criar e gerenciar modelo de resposta. Veja a imagem:
2. Na janela pop-up Criar e gerenciar modelo de resposta, (1) clique no Adicionar botão
Agora todos os emails selecionados são respondidos com o novo modelo de resposta.
Notas:
(1) Se você deseja responder a todos os e-mails recebidos em uma pasta específica,
abra a pasta e pressione Ctrl + A no teclado para selecionar todos os e-mails de uma vez.
(2) Se você adicionou modelos de resposta, depois de selecionar e-mails, você pode responder a todos eles clicando diretamente no modelo existente no Responder várias mensagens lista suspensa.