Como google drive somente comparar arquivos com o computador

Através da Sincronização com o Google Drive, é possível utilizá-lo como local de armazenamento dos seus anexos e arquivos enviados para o Pipedrive. Você também pode criar novos documentos do Google e associar outros existentes no Google Drive a itens (negócios, pessoas, organizações) dentro do Pipedrive.

Observação: embora os anexos e arquivos enviados para seus negócios e contatos possam ser armazenados no Google Drive, os anexos de e-mails não podem. Isso ocorre porque eles ficam hospedados no sistema próprio de armazenamento do Pipedrive.

• Acessibilidade: se a sincronização com o Google Drive for ativada, todos os arquivos serão armazenados nele e poderão ser acessados na interface do Pipedrive.
• Eficiência: o mesmo arquivo pode ser vinculado várias vezes no Pipedrive, garantindo que a última versão de um documento esteja sempre anexada.
• Edição em linha (inline) facilitada: arquivos enviados podem ser abertos no Google Docs e, portanto, vistos e editados sem precisarem ser baixados e abertos com um outro software.
• Criação em linha (inline) facilitada: um novo Google Doc pode ser gerado em linha.

Para sincronizar seus arquivos com o Google Drive:

• Vá para Preferências pessoais (clique no seu nome no canto superior direito) > Google Drive para acessar as opções de sincronização.
• Selecione Conectar agora para conectar sua conta do Google Drive.
• Selecione Sim na opção usar o Google Drive para ativar o recurso de sincronização.
• Ative a segunda opção se você deseja armazenar arquivos do Pipedrive em uma pasta separada no Google Drive.
• Ative a terceira opção para compartilhar todos os arquivos do Google Drive com outros usuários do Pipedrive de sua empresa.

Observação: ao fazer upload dos arquivos, você perceberá que existe a opção "Compartilhar". Isso permite que qualquer membro da sua empresa com conta no Pipedrive tenha acesso de leitura e gravação a todos os arquivos anexados ao Pipedrive por padrão.

• Apenas leitura: para que todos os usuários do Pipedrive possam ler, mas não editar seus arquivos, ative a opção "pode visualizar" ou "pode comentar". "Pode comentar" permitirá que outros usuários deixem comentários nos seus arquivos.
• Privado: para manter arquivos específicos, anexados a negócios, em modo privado ou de leitura, edite as permissões de compartilhamento no Google. Nesse caso, os arquivos continuarão aparecendo na fila do Pipedrive, mas não poderão ser abertos por outras pessoas.

Observação: documentos salvos ou importados do Google Drive ficam armazenados nele mesmo, e não no Pipedrive. Isso significa que, se um arquivo for excluído do Google Drive, ele também será do Pipedrive.

Acesse a aba Enviar arquivos, Visualização de detalhes de um dos seus negócios, organizações ou pessoas de contato. Antes da sincronização com o Google Drive, apenas a opção "Enviar do seu computador" estava disponível. Porém, agora, há várias outras:

• Selecionar do seu computador: envia arquivos diretamente do seu computador, fazendo com que sejam armazenados no Pipedrive e exportados para o Google Drive.
• Importar do Google Drive: adiciona um arquivo que já está no Google Drive. Basta começar a digitar e selecionar o nome do seu arquivo e quando o encontrar.
• Criar novo: cria um arquivo novo no Google Drive, salvando-o automaticamente também no Pipedrive.
  

Agora que o arquivo foi adicionado ou criado no Google Drive, você pode visualizá-lo ou editá-lo no Pipedrive, ou então dar permissão a outros usuários para que façam o mesmo.

Os dados são o novo petróleo, eles dizem, o armazenamento em nuvem hoje se tornou seu próprio petroleiro, o que significa um meio incrível de armazenar seus dados pessoais. Com o armazenamento em nuvem ganhando popularidade, ter seu próprio espaço na nuvem não é mais um grande problema. No entanto, escolher o armazenamento em nuvem certo é muito importante, pois você investe muito dinheiro e considera a segurança de seus dados. Com muitos provedores de armazenamento em nuvem populares como Google, Dropbox e OneDrive no mercado, escolher o armazenamento em nuvem certo não é uma tarefa fácil. Este artigo lhe dará um breve comparar armazenamento em nuvem gratis OneDrive vs Google Drive vs Dropbox.

OneDrive

A Microsoft entrou no mercado de armazenamento em nuvem em 2007 com o OneDrive, anteriormente denominado SkyDrive. O design e a funcionalidade do OneDrive mudaram muito com o tempo para uma usabilidade e confiabilidade atraentes. Com recursos avançados, os aplicativos do Office Online e a ampla plataforma oferecem suporte à profunda integração do OneDrive com o Windows 10 e o Office 365, não só rendendo usuários, mas também muitos prêmios e uma classificação de cinco estrelas.

Recursos do OneDrive

• Espaço de armazenamento: O OneDrive oferece 5 GB, 50 GB ou 1 TB de espaço de armazenamento, dependendo do tipo de assinatura. Não importa qual assinatura você tenha, o Office online é gratuito para usuários móveis, mas a versão desktop, você deve ter uma assinatura comercial do Office 365 ou OneDrive.
• Fotos: O OneDrive permite pesquisar suas fotos armazenadas nele com nomes de arquivo, metadados, bem como texto dentro das imagens. O OneDrive, com sua IA forte, oferece suporte ao reconhecimento de objetos, o que significa que procurar uma foto de recibo ou seu cão não é grande coisa.
• Áudio e vídeo: Você também pode armazenar arquivos de música no OneDrive e transmiti-los usando reprodutores de música disponíveis na loja da Microsoft. O OneDrive oferece suporte à maioria dos formatos de arquivo de vídeo, como .mp4 e vídeos QuickTime.
• Controle de versão de arquivo: Um dos recursos importantes que qualquer serviço de armazenamento em nuvem deve ter é o controle de versão. Suporta OneDrive fileversioning que ajuda a reverter as alterações feitas no arquivo em caso de edições acidentais, corrupção de arquivo ou mesmo criptografia maliciosa causada por ransomware attacks.
• Compartilhamento de arquivos: O compartilhamento de arquivos no OneDrive é muito simples, basta clicar com o botão direito no arquivo que deseja compartilhar e clicar em compartilhar. Ao compartilhar o arquivo do OneDrive, você pode definir permissão para edição e também definir uma data de validade e senha. Os recursos de data de expiração e senha estão disponíveis apenas para contas premium assinadas no OneDrive 365 ou OneDrive Business.
• Sincronizar: A pasta OneDrive Sync é visualmente idêntica a qualquer outra pasta no sistema operacional. A única diferença é que ele está conectado à nuvem. Qualquer arquivo ou pasta dentro da pasta Sync é armazenado no disco rígido e na nuvem. Você também pode conceder permissão a outras pessoas para ver seus arquivos e acessá-los em vários dispositivos com sincronização de dispositivo. Existem discussões entre a comunidade de usuários do OneDrive sobre duplicatas sendo criadas no OneDrive após a sincronização. Embora você possa remova duplicatas online, esta certamente é uma das desvantagens do OneDrive.
• Rapidez: Não há muita diferença na velocidade de upload e download do arquivo quando comparado a outro provedor de serviços em nuvem. Tudo depende da infraestrutura e da distribuição do servidor do provedor de serviços de armazenamento em nuvem, onde você não pode ter dúvidas sobre a Microsoft.
• Segurança: A segurança é a maior preocupação que um usuário pensa antes de escolher qualquer serviço em nuvem. Uma preocupação com os problemas de segurança da Microsoft é que ela não criptografa os arquivos armazenados no resto do servidor, apenas os assinantes do OneDrive Business têm esse recurso.
• Outros: Uma coisa boa sobre o OneDrive é sua inclusão no Microsoft Office, que também inclui outros softwares úteis como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. O backup online e a sincronização da Microsoft não se limitam a PCs, mas também a Macs, Androids, iOS e Xbox.

Dropbox

O Dropbox é um dos serviços de armazenamento em nuvem mais conhecidos por sua interface simples e fácil de usar, ideal para consumidores e pequenas empresas. O Dropbox oferece inúmeras integrações com outros serviços e aplicativos. Não importa se você está usando sua interface da web ou um aplicativo de desktop, você pode acessar rapidamente seus arquivos importantes sem complicações.

Recursos do Dropbox

• Partilha de ficheiros: Você pode compartilhar facilmente todos os arquivos ou pastas armazenados no Dropbox a partir de um navegador da web, aplicativo de smartphone ou desktop. Quando você compartilha um arquivo, não pode conceder permissões de edição diretamente, no entanto, pode conceder permissões de edição na pasta.
• Sincronizar: Os assinantes do Dropbox Professional têm um recurso inteligente chamado Smart Sync, que é uma forma avançada de sincronização seletiva.

Com Smart Sync você pode desativar a sincronização de pastas seletivas, mas ainda as verá no disco rígido e na nuvem marcadas com um X. Este recurso é extremamente útil, pois você pode evitar alternar entre o sistema de arquivos do seu computador e o Dropbox.

• Rapidez:A velocidade de sincronização geralmente depende de sua conexão com a Internet e localização. O Dropbox segue a cópia de arquivos em nível de bloco, o que significa que quando você edita um arquivo, apenas a parte do arquivo que você está editando será sincronizada entre os dispositivos. Portanto, a velocidade de upload de arquivos, download de arquivos e também a sincronização entre os dispositivos é boa.
• Segurança: Segurança é um lugar onde o Dropbox fica aquém de seus concorrentes. O histórico de roubo de senhas de usuários no Dropbox faz com que pareçam fracos no fornecimento de segurança aos usuários. No entanto, ele possui garantias básicas de armazenamento em nuvem e também fornece um recurso de autenticação de dois fatores.
• Espaço de armazenamento:Você pode se inscrever gratuitamente no Dropbox, onde obtém apenas 2 GB de espaço livre. No entanto, se você assinar o Dropbox Business, terá 2 TB de armazenamento por mês. Quando comparado com outro provedor de serviços de armazenamento em nuvem, o Dropbox é bastante caro.
• Outros: Além dos recursos mencionados acima, o Dropbox permite que você armazene virtualmente qualquer tipo de arquivo, como documentos do Word, fotos e vídeos. Uma área onde o Dropbox se destaca dos outros é em seu aplicativo Desktop, onde os usuários podem facilmente arrastar e soltar os arquivos que precisam ser sincronizados.

Google Drive

Google Drive, o gigante da tecnologia não é pequeno no mercado de serviços de armazenamento em nuvem. Você deve saber que o Google Drive foi configurado para ter seu bilionésimo usuário no início de julho.

O Google Drive certamente tem mais de um bilhão de usuários agora, o primeiro provedor de serviços de armazenamento em nuvem a alcançar esse feito. Com o Google Drive, você obtém um pouco de tudo, como processador de texto, aplicativo de planilha e também criador de apresentações com 15 GB de espaço livre.

Recursos do Google Drive

• Espaço de armazenamento: O Google Drive oferece um espaço livre de 15 GB para cada usuário. No entanto, se você quiser mais armazenamento, pode comprar mais armazenamento a um preço menor do que qualquer outro provedor de serviços de armazenamento em nuvem.
• Sincronização de arquivos:Como o Dropbox, o Google Drive também possui esse recurso denominado Selective Sync, que permite desligar a sincronização para as pastas seletivas. Você pode acessar todos os seus arquivos do site do Google Drive, aplicativo de desktop para Mac e PC para gerenciar seus arquivos em seu computador. Você deve ter cuidado ao sincronizar vários dispositivos para o Google Drive para evitar a criação de duplicatas no Google Drive.
• Partilha de ficheiros: O compartilhamento de arquivos funciona de forma semelhante a qualquer outro serviço de armazenamento em nuvem. Você pode compartilhar um arquivo por e-mail ou configurar um link para compartilhar com outras pessoas. Uma desvantagem do Google Drive é a incapacidade de definir datas de validade e senhas para links que você compartilha.
• Rapidez: A velocidade de cópia de arquivos no Google Drive é boa, pois o Google funciona melhor como uma plataforma colaborativa. Embora o Google não tenha cópia de nível de bloco como o Dropbox, ele ainda funciona bem quando comparado a outros.
• Segurança: O Google tem uma opção de autenticação de dois fatores que torna seus dados mais seguros. Ele também criptografa os dados em repouso no servidor, proporcionando mais segurança aos dados em seu servidor. No entanto, não há opção de criptografia de ponta a ponta, já que o Google admitiu que verifica tanto o Gmail quanto o Google Drive para fins de marketing.
• Fotos: Esta é uma vantagem que o Google Drive oferece aos seus usuários quando comparado a outro provedor de serviços de armazenamento em nuvem. Você obtém um espaço na nuvem separado dedicado às suas fotos, no entanto, não é obrigatório usar o Google Fotos. Você também pode armazenar fotos no Google Drive, que serão contabilizadas em seu espaço livre de 15 GB. Com o Google Fotos fornecendo armazenamento ilimitado para todos os seus usuários, não há outro concorrente próximo ao Google. Você pode armazenar fotos ilimitadas no Google Fotos se optar por salvar todas as fotos em 1080px e os vídeos em 1080px. Se a resolução exceder essa resolução, será contabilizado em seu espaço livre de 15 GB.
• Outros: A integração do Google Docs no Google Drive o torna mais poderoso, pois oferece aos usuários as opções de processamento de texto, planilhas e slides. Este recurso completo do Google Docs é gratuito, o que o faz parecer um potencial concorrente do Microsoft Office. Além do Google Docs, o Google Drive possui uma biblioteca de aplicativos de terceiros que possui centenas de integrações de software que você pode adicionar.

Veredicto Final

Todos os três acima armazenamento em nuvem gratis os provedores de serviços têm seus prós e contras. Agora que você fez uma breve comparação de armazenamento em nuvem, pode escolher o melhor para você. Observe que eles também compartilham uma quantidade razoável de desvantagens em algumas áreas.

Por exemplo, há um problema de sincronização criando duplicatas no OneDrive, uma grande preocupação de segurança para usuários do Dropbox com seu histórico de violação de dados e, finalmente, a falta de segurança do Google Drive para arquivos compartilhados.

Não é fácil escolher um aqui porque os três superam uns aos outros em muitos aspectos. Se você é um usuário doméstico e está preocupado em gastar dinheiro, o Google Drive deve ser sua escolha. Se você está procurando comprar armazenamento em nuvem para sua empresa, o Microsoft OneDrive é o melhor que existe com sua colaboração no Office 365, ele garantirá o melhor serviço para suas necessidades de negócios. O Dropbox também tem alguns recursos excelentes a oferecer com sua interface de usuário bacana. Você pode escolher qualquer uma das opções acima com base em seu julgamento.