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Como controlar e compreender as configurações na caixa de diálogo Formatar Células no Excel

  • Artigo
  • 10/13/2022
  • 22 minutos para o fim da leitura
  • Aplica-se a:Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Office Excel 2007, Office Excel 2003

Neste artigo

Resumo

O Microsoft Excel permite alterar as muitas maneiras de exibir dados em uma célula. Por exemplo, você pode especificar o número de dígitos à direita de um ponto decimal ou pode adicionar um padrão e uma borda à célula. Você pode acessar e modificar a maioria dessas configurações na caixa de diálogo Formatar Células (no menu Formatar, clique em Células).

A seção "Mais informações" deste artigo fornece informações sobre cada uma das configurações disponíveis na caixa de diálogo Formatar Células e como cada uma dessas configurações pode afetar a maneira como seus dados são apresentados.

Informações adicionais

Existem seis guias na caixa de diálogo Formatar Células: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Padrões e Proteção. As seções a seguir descrevem as configurações disponíveis em cada guia.

Guia Número

Formatação automática de números

Por padrão, todas as células da planilha são formatadas com o formato de número Geral. Com o formato Geral, tudo o que você digitar na célula é deixado como está, por via de regra. Por exemplo, se você digitar 36526 em uma célula e pressionar ENTER, o conteúdo da célula será exibido como 36526. Isso ocorre porque a célula permanece no formato de número Geral. No entanto, se você primeiro formatar a célula como uma data (por exemplo, d/d/aaaa) e digitar o número 36526, a célula exibirá 1/1/2000.

Também há outras situações em que Excel deixa o formato de número como Geral, mas o conteúdo da célula não é exibido exatamente como foi digitado. Por exemplo, se você tiver uma coluna estreita e digitar uma série longa de dígitos, como 123456789, a célula poderá exibir algo como 1.2E+08. Se você verificar o formato de número nessa situação, ele permanece como Geral.

Por fim, existem cenários em que o Excel pode alterar automaticamente o formato de número de Geral para outro, com base nos caracteres digitados na célula. Esse recurso poupa você de fazer manualmente as alterações de formato de número facilmente reconhecíveis. A tabela a seguir descreve alguns exemplos em que isso pode ocorrer:

Se você digitarO Excel atribui automaticamente este formato de número
1.0 Geral
1,123 Geral
1,1% 0.00%
1.1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$ 1,11 Moeda, 2 casas decimais
01/01/2001 Data
01:10 Time

Em termos gerais, o Excel aplica a formatação automática de número sempre que você digita os seguintes tipos de dados em uma célula:

  • Moeda
  • Porcentagem
  • Data
  • Time
  • Fração
  • Scientific

Formatos de número internos

O Excel tem uma grande matriz de formatos de número internos para você escolher. Para usar um desses formatos, clique em qualquer uma das categorias abaixo de Geral e selecione a opção desejada para esse formato. Quando você seleciona um formato na lista, o Excel exibe automaticamente um exemplo da saída na caixa Exemplo na guia Número. Por exemplo, se você digitar 1,23 na célula e selecionar Número na lista de categorias, com três casas decimais, o número 1,230 será exibido na célula.

Esses formatos de número internos usam uma combinação predefinida dos símbolos listados abaixo na seção "Formatos de Número Personalizados". No entanto, o formato de número personalizado subjacente fica transparente para você.

A tabela a seguir lista todos os formatos de número internos disponíveis:

Formato de númeroObservações
Número As opções incluem: o número de casas decimais, se o separador de milhares é usado ou não e o formato a ser usado para números negativos.
Moeda As opções incluem: o número de casas decimais, o símbolo usado para a moeda e o formato a ser usado para números negativos. Esse formato é usado para valores monetários gerais.
Contabilização As opções incluem: o número de casas decimais e o símbolo usado para a moeda. Esse formato organiza os símbolos de moeda e os pontos decimais em uma coluna de dados.
Data Selecione o estilo da data na caixa de listagem Tipo.
Time Selecione o estilo da hora na caixa de listagem Tipo.
Porcentagem Multiplica o valor da célula existente por 100 e exibe o resultado com um símbolo de porcentagem. Se você formatar a célula primeiro e digitar o número, somente os números entre 0 e 1 serão multiplicados por 100. A única opção é o número de casas decimais.
Fração Selecione o estilo da fração na caixa de listagem Tipo. Se você não formatar a célula como uma fração antes de digitar o valor, talvez seja necessário digitar um zero ou um espaço antes da parte fracionária. Por exemplo, se a célula estiver formatada como Geral e você digitar 1/4 na célula, o Excel tratará isso como uma data. Para digitá-lo como uma fração, digite 0 1/4 na célula.
Scientific A única opção é o número de casas decimais.
Texto As células formatadas como texto tratarão qualquer coisa digitada na célula como texto, incluindo números.
Especial Selecione uma das seguintes opções na caixa Tipo: CEP, CEP + 3, Número de Telefone e Número do Seguro Social.

Formatos de Número Personalizados

Se um dos formatos de número internos não exibir os dados no formato necessário, você poderá criar seu próprio formato de número personalizado. Você pode criar esses formatos de número personalizados modificando os formatos internos ou combinando os símbolos de formatação em sua própria combinação.

Antes de criar seu próprio formato de número personalizado, você precisa estar ciente de algumas regras simples que regem a sintaxe para formatos de número:

  • Cada formato criado pode ter até três seções para números e uma quarta seção para texto.

    <POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
    
  • A primeira seção é o formato para números positivos, a segunda para números negativos e a terceira para valores zero.

  • Essas seções são separadas por ponto e vírgula.

  • Se você tiver apenas uma seção, todos os números (positivo, negativo e zero) serão formatados com esse formato.

  • Você pode impedir que qualquer um dos tipos de número (positivo, negativo, zero) seja exibido sem digitar símbolos na seção correspondente. Por exemplo, o seguinte formato de número impede que qualquer valor negativo ou zero seja exibido:

    0,00;;

  • Para definir a cor de qualquer seção no formato personalizado, digite o nome da cor entre colchetes na seção. Por exemplo, o seguinte formato de número formata números positivos em azul e números negativos em vermelho:

    [BLUE]#,##0; [RED]#,##0

  • Em vez das seções padrão positiva, negativa e zero no formato, você pode especificar critérios personalizados que devem ser atendidos para cada seção. As instruções condicionais especificadas devem estar contidas entre colchetes. Por exemplo, o seguinte formato de número formata todos os números maiores que 100 como verdes, todos os números menores ou iguais a -100 como amarelo e todos os outros números como ciano:

    [>100][VERDE]#,##0; [<=-100][AMARELO]#,##0; [CYAN]#,##0

  • Para cada parte do formato, digite símbolos que representam a aparência do número. Consulte a tabela abaixo para obter detalhes sobre todos os símbolos disponíveis.

Para criar um formato de número personalizado, clique em Personalizar na lista Categoria na guia Número na caixa de diálogo Formatar Células. Em seguida, digite o formato de número personalizado na caixa Tipo.

A tabela a seguir descreve os diferentes símbolos disponíveis para uso em formatos de número personalizados.

Símbolo de FormatoDescrição/resultado
0 Espaço reservado para dígito. Por exemplo, se você digitar 8.9 e quiser que ele seja exibido como 8.90, use o formato #.00
# Espaço reservado para dígito. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto que Excel não exibe zeros extras quando o número digitado tem menos dígitos em ambos os lados do decimal do que os símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.## e você digitar 8.9 na célula, o número 8.9 será exibido.
? Espaço reservado para dígito. Segue as mesmas regras que o símbolo 0, exceto Excel coloca um espaço para zeros insignificantes em ambos os lados da vírgula decimal para que os pontos decimais sejam alinhados na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0.0? alinha os pontos decimais para os números 8.9 e 88.99 em uma coluna.
. (ponto) Ponto decimal.
% Porcentagem.. Se você inserir um número entre 0 e 1 e usar o formato personalizado 0%, o Excel multiplicará o número por 100 e adicionará o símbolo % na célula.
, (vírgula) Separador de milhar. O Excel separará milhares por vírgulas se o formato contiver uma vírgula cercada por "#" ou "0". Uma vírgula após um espaço reservado dimensiona o número em mil. Por exemplo, se o formato for #.0, e você digitar 12,200,000 na célula, o número 12,2 será exibido.
E- E+ e- e+ Formato científico. O Excel exibe um número à direita do símbolo "E" que corresponde ao número de casas em que o ponto decimal foi movido. Por exemplo, se o formato for 0.00E+00 e você digitar 12,200,000 na célula, o número 1.22E+07 será exibido. Se você alterar o formato de número para #0.0E+0, o número 12.2E+6 será exibido.
$-+/():space Exibe o símbolo. Se você quiser exibir um caractere diferente de um desses símbolos, preceda o caractere com uma barra invertida () ou coloque o caractere entre aspas (" "). Por exemplo, se o formato de número for (000) e você digitar 12 na célula, o número (012) será exibido.
\ Exibe o próximo caractere no formato. O Excel não exibe a barra invertida. Por exemplo, se o formato de número for 0! e você digitar 3 na célula, o valor 3! será exibido.
* Repita o próximo caractere no formato vezes suficientes para preencher a coluna até sua largura atual. Você não pode ter mais de um asterisco em uma seção do formato. Por exemplo, se o formato de número for 0*x e você digitar 3 na célula, o valor 3xxxxxx será exibido. Observe que o número de caracteres "x" exibidos na célula varia de acordo com a largura da coluna.
_ (sublinhado) Ignore a largura do próximo caractere. Isso é útil para organizar valores negativos e positivos em células diferentes da mesma coluna. Por exemplo, o formato de número (0.0);(0.0) alinha os números 2.3 e -4.5 na coluna, mesmo que o número negativo tenha parênteses ao redor.
"text" Exibe qualquer texto que esteja entre aspas. Por exemplo, o formato 0.00 "dólares" exibe "1.23 dólares" (sem aspas) quando você digita 1.23 na célula.
@ Espaço reservado para texto. Se houver texto digitado na célula, o texto da célula será colocado no formato em que o símbolo @ aparece. Por exemplo, se o formato de número for "Bob "@" Smith " (incluindo aspas) e você digitar "João" (sem aspas) na célula, o valor "Bob John Smith" (sem aspas) será exibido.
FORMATOS DE DATA
m Exibe o mês como um número sem um zero à esquerda.
mm Quando apropriado, exibe o mês como um número com um zero à esquerda.
mmm Exibe o mês como uma abreviação (Jan-Dez).
mmmm Exibe o mês como um nome de mês completo (janeiro-dezembro).
d Exibe o dia como um número sem um zero à esquerda.
dd Quando apropriado, exibe o dia como um número com um zero à esquerda.
ddd Exibe o dia como uma abreviação (Dom-Sáb).
dddd Exibe o dia como um nome completo (domingo-sábado).
yy Exibe o ano como um número de dois dígitos.
aaaa Exibe o ano como um número de quatro dígitos.
FORMATOS DE HORA
h Exibe a hora como um número sem zero à esquerda.
[h] Tempo decorrido, em horas. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna uma hora em que o número de horas excede 24, use um formato de número semelhante a [h]:mm:ss.
hh Quando apropriado, exibe a hora como um número com zero à esquerda. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas.
m Exibe o minuto como um número sem zero à esquerda.
[m] Tempo decorrido, em minutos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna uma hora em que o número de minutos excede 60, use um formato de número semelhante a [mm]:ss.
mm Quando apropriado, exibe o minuto como um número com zero à esquerda. O m ou mm deve aparecer imediatamente após o símbolo h ou hh ou o Excel exibe o mês em vez do minuto.
s Exibe o segundo como um número sem zero à esquerda.
[s] Tempo decorrido, em segundos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um horário em que o número de segundos exceda 60, use um formato de número semelhante a [ss].
ss Exibe os segundos como um número, com um zero à esquerda quando apropriado. Observe que, se você quiser exibir frações de um segundo, deve usar um formato de número semelhante a h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Exibe a hora usando um relógio de 12 horas. O am/pm do Excel exibe AM, am, A ou a para horários da meia-noite A/P até o meio-dia e PM, pm, P ou p para horários do meio-dia a/p até meia-noite.

Valor Exibido versus Valor Armazenado

O Microsoft Excel exibe um número de acordo com o formato da célula que o contém. Portanto, o número que você vê na célula pode ser diferente do número armazenado pelo Excel e do número usado em cálculos que fazem referência à célula. Por exemplo, se você digitar 1,2345 em uma célula e quiser que somente dois dígitos à direita do decimal sejam exibidos, a célula exibirá o valor 1,23. Observe, no entanto, que se você usar essa célula em um cálculo, todos os quatro dígitos à direita do decimal serão usados.

Guia Alinhamento

Você pode posicionar texto e números, alterar a orientação e especificar o controle de texto nas células usando a guia Alinhamento na caixa de diálogo Formatar Células.

Alinhamento de Texto

Em Alinhamento de texto, você controla o alinhamento horizontal, vertical e o recuo. A seguir está uma lista de configurações disponíveis para alinhamento de texto:

GroupConfiguraçãoDescrição
Horizontal Geral Os dados de texto são alinhados à esquerda e números, datas e horários são alinhados à direita. Alterar o alinhamento não altera o tipo de dados.
Esquerda (Recuo) Alinha o conteúdo na borda esquerda da célula. Se você especificar um número na caixa Recuo, o Microsoft Excel recuará o conteúdo da célula da esquerda até o número especificado de espaços de caracteres. Os espaços de caracteres são baseados na fonte padrão e no tamanho da fonte selecionados na guia Geral da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).
Centro Centraliza o texto nas células selecionadas.
Direita Alinha o conteúdo na borda direita da célula.
Preencher Repete o conteúdo da célula selecionada até que a célula esteja cheia. Se as células em branco à direita também tiverem o alinhamento Preenchimento, elas também serão preenchidas.
Justificar Alinha o texto ajustado dentro de uma célula à direita e à esquerda. Você deve ter mais de uma linha de texto ajustado para ver a justificação.
Center Across Selection Centraliza uma entrada de célula entre as células selecionadas.
Vertical Início Alinha o conteúdo da célula na parte superior da célula.
Centro Centraliza o conteúdo da célula no meio da célula, de cima para baixo.
Inferior Alinha o conteúdo da célula na parte inferior da célula.
Justificar Justifica o conteúdo da célula para cima e para baixo dentro da largura da célula.

Controle de Texto

Há alguns controles adicionais de alinhamento de texto diversos na seção Controle de Texto da guia Alinhamento. Esses controles são Quebrar Texto, Reduzir para Caber e Mesclar Células.

Selecione Quebrar Texto para quebrar o texto na célula selecionada. O número de linhas encapsuladas depende da largura da coluna e do comprimento do conteúdo da célula.

Observação

Para iniciar uma nova linha quando a opção Quebrar Texto estiver selecionada, pressione ALT+ENTER ao digitar na barra de fórmulas.

Selecionar a opção Reduzir para Caber diminui o tamanho da fonte do texto em uma célula até que todo o conteúdo da célula possa ser exibido. Esse recurso é útil quando você deseja evitar alterar a largura da coluna para toda a coluna. O tamanho da fonte aplicada não foi alterado.

A opção Mesclar Células combina duas ou mais células selecionadas em uma única célula. Uma "célula mesclada" é uma única célula criada combinando duas ou mais células selecionadas. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo selecionado original.

Orientação

Você pode definir a quantidade de rotação de texto na célula selecionada usando a seção Orientação. Use um número positivo na caixa Grau para girar o texto selecionado da parte inferior esquerda para superior direita na célula. Use graus negativos para girar o texto da parte superior esquerda para a direita inferior na célula selecionada.

Para exibir o texto verticalmente de cima para baixo, clique na caixa de Texto vertical em Orientação. Isso dá uma aparência empilhada ao texto, números e fórmulas na célula.

Guia Fonte

A fonte do termo refere-se a uma face de tipo (por exemplo, Arial), juntamente com seus atributos (tamanho do ponto, estilo da fonte, sublinhado, cor e efeitos). Use a guia Fonte na caixa de diálogo Formatar Células para controlar essas configurações. Você pode ver uma visualização das configurações examinando a seção Visualização da caixa de diálogo.

Observação

Você pode usar essa mesma guia Fonte para formatar caracteres individuais. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e clique em Células no menu Formato.

Face de Tipos, Estilo da Fonte e Tamanho

A opção Fonte na guia Fonte permite que você escolha uma face de tipo. Escolha sua face de tipo para a célula selecionada clicando em um nome na lista Fonte ou digitando um nome na caixa Fonte. Há três tipos de faces de tipos que você pode usar, conforme descrito na tabela a seguir:

Tipo de fonteÍcone (Esquerda do Nome)Descrição (parte inferior da caixa de diálogo)
TrueType TT A mesma fonte é usada na impressora e na tela.
Exibição de Tela none Essa fonte é instalada somente para exibição de tela. A fonte disponível mais próxima é usada para impressão.
Impressora Impressora Esta é uma fonte residente na impressora. O que é impresso pode não corresponder exatamente ao que está na tela.

Depois de selecionar uma face de tipos na lista Fonte, a lista Tamanho exibe os tamanhos de ponto disponíveis. Tenha em mente que cada ponto é de 1/72 de polegada. Se você digitar um número na caixa Tamanho que não esteja na lista Tamanho, verá o seguinte texto na parte inferior da guia Fonte:

"O tamanho dessa fonte não está instalado no sistema. A fonte disponível mais próxima será usada."

Estilos de Face de Tipos

A lista de opções na lista Estilo de Fonte varia dependendo da fonte selecionada na lista Fonte. A maioria das fontes inclui os seguintes estilos:

  • Regular
  • Itálico
  • Negrito
  • Negrito e itálico

Sublinhado

Na lista Sublinhado, você pode selecionar uma opção de sublinhado para formatar o texto selecionado. A tabela a seguir descreve cada uma das opções de sublinhado:

Tipo de sublinhadoDescrição
Nenhum Nenhum sublinhado é aplicado.
Único Um único sublinhado é colocado sob cada caractere na célula. O sublinhado é desenhado atravessando os descendentes de caracteres como "g" e "p".
Duplo Sublinhados duplos são colocados sob cada caractere na célula. Os sublinhados são desenhados atravessando os descendentes de caracteres como "g" e "p".
Single Accounting Um único sublinhado é colocado em toda a largura da célula. O sublinhado é desenhado abaixo dos descendentes de caracteres como "g" e "p".
Double Accounting Sublinhados duplos são colocados em toda a largura da célula. Os sublinhados são desenhados abaixo dos descendentes de caracteres como "g" e "p".

Configurações de Cor, Efeitos e Fontes Normais

Escolha uma cor para a fonte clicando em uma cor na lista de Cores. Você pode passar o mouse sobre uma cor para ver uma Dica de Ferramenta com o nome da cor. A cor Automática é sempre preta, a menos que você altere a cor da fonte da janela na guia Aparência da caixa de diálogo Propriedades de Exibição. (Clique duas vezes no ícone Exibir no Painel de Controle para abrir a caixa de diálogo Propriedades de Exibição.)

Marque a caixa de seleção Fonte normal para definir a fonte, o estilo da fonte, o tamanho e os efeitos para o estilo Normal. Essencialmente, isso redefine a formatação da célula para os padrões.

Marque a caixa de seleção Tachado para desenhar uma linha em cima do texto ou números selecionados. Marque a caixa de seleção Sobrescrito para formatar o texto ou os números selecionados como sobrescritos (acima). Marque a caixa de seleção Subscrito para formatar o texto ou os números selecionados como subscritos (abaixo). Normalmente, utilizam-se subscritos e sobrescritos em caracteres individuais em uma célula. Para fazer isso, selecione os caracteres na barra de fórmulas e clique em Células no menu Formato.

Guia Borda

No Excel, você pode colocar uma borda em torno de uma única célula ou um intervalo de células. Você também pode desenhar uma linha do canto superior esquerdo até o canto inferior direito da célula, ou do canto inferior esquerdo até o canto superior direito da célula.

Você pode personalizar as bordas dessas células a partir de suas configurações padrão, alterando o estilo, a espessura ou a cor da linha.

As seguintes configurações estão disponíveis na guia Borda da caixa de diálogo Formatar Células:

GroupConfiguraçãoDescrição
Predefinições Nenhum Desativa todas as bordas atualmente aplicadas à(s) célula(s) selecionada(s).
Outline Coloca uma borda em todos os quatro lados de uma única célula ou em torno de um grupo de células selecionadas.
Dentro Coloca uma borda em todos os lados interiores de um grupo de células selecionadas. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada.
Borda Início Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento à parte superior das células na região selecionada.
Horizontal Interna Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento a todos os lados horizontais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada.
Inferior Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento à parte inferior das células na região selecionada.
Diagonal (da parte inferior esquerda para a superior direita Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento do canto inferior esquerdo até o canto superior direito para todas as células na seleção.
Esquerda Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento à parte superior das células na região selecionada.
Vertical Interna Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento a todos os lados verticais no interior do grupo de células atualmente selecionado. Esse botão não estará disponível (esmaecido) se uma única célula estiver selecionada.
Direita Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento ao lado direito das células na região selecionada.
Diagonal (da parte superior esquerda para a inferior direita) Aplica uma borda com o estilo e a cor selecionados no momento do canto superior esquerdo até o canto inferior direito para todas as células na seleção.
Line Style Aplica o estilo de linha selecionado à borda. Escolha entre linhas de borda pontilhadas, tracejadas, sólidas e duplas.
Cor Aplica a cor especificada à borda.

Aplicação de Bordas

Para adicionar uma borda a uma única célula ou a um intervalo de células, siga estas etapas:

  1. Selecione as células que você deseja formatar.

  2. No menu Formatar, clique em Células.

  3. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Borda.

    Observação

    Alguns botões na guia Borda ficam indisponíveis (esmaecidos) quando você tem apenas uma única célula selecionada. Isso ocorre porque essas configurações só são aplicáveis quando você aplica bordas a um intervalo de células.

  4. Selecione qualquer um dos estilos de linha na lista de Estilos.

  5. Clique na seta suspensa Cor e selecione qualquer uma das cores.

  6. Clique em qualquer um dos botões listados em Predefinições ou Borda.

    Isso exibe uma linha com suas configurações na região de exemplo.

  7. Se você quiser remover uma borda específica, clique no botão dessa borda uma segunda vez.

  8. Se você quiser alterar a cor ou o estilo da linha, clique no estilo ou cor desejado e, em seguida, clique no botão da borda novamente.

Guia Padrões

Use a guia Padrões na caixa de diálogo Formatar Células para definir a cor da tela de fundo das células selecionadas. Você também pode usar a lista Padrão para aplicar padrões de duas cores ou sombreamento para a tela de fundo da célula.

Observação

A paleta de cores na guia Padrões é a mesma paleta de cores da guia Cor da caixa de diálogo Opções. Clique em Opções no menu Ferramentas para acessar a caixa de diálogo Opções.

Para sombrear células com padrões, siga estas etapas:

  1. Selecione as células em que você deseja aplicar sombreamento.
  2. No menu Formatar, clique em Células e depois na guia Padrões.
  3. Para incluir uma cor de plano de fundo com o padrão, clique em uma cor na caixa Sombreamento de célula.
  4. Clique na seta ao lado da caixa Padrão e, em seguida, clique no estilo e cor padrão desejados.

Se você não selecionar uma cor de padrão, o padrão será preto.

Você pode retornar a formatação de cor da tela de fundo para as células selecionadas para o estado padrão clicando em Sem Cor.

Guia Proteção

A guia Proteção oferece duas opções para proteger os dados e fórmulas da planilha:

  • Bloqueado
  • Hidden

No entanto, nenhuma dessas duas opções entra em vigor, a menos que você também proteja sua planilha. Para proteger uma planilha, aponte para Proteção no menu Ferramentas, clique em Proteger Planilha e marque a caixa de seleção Conteúdo.

Bloqueado

Por padrão, todas as células em uma planilha têm a opção Bloqueado ativada. Quando essa opção estiver ativada (e a planilha estiver protegida), você não poderá fazer o seguinte:

  • Altere os dados ou fórmulas da célula.
  • Digite dados em uma célula vazia.
  • Mova a célula.
  • Redimensione a célula.
  • Exclua a célula ou seu conteúdo.

Observação

Se você quiser ser capaz de digitar dados em algumas células depois de proteger a planilha, desmarque a caixa de seleção Bloqueado para essas células.

Hidden

Por padrão, todas as células em uma planilha têm a opção Oculto desativada. Se você ativar essa opção (e a planilha estiver protegida), a fórmula em uma célula não aparecerá na barra de fórmulas. No entanto, você vê os resultados da fórmula na célula.

Importante

As configurações Bloqueado e Oculta permitem que cenários de colaboração específicos funcionem corretamente em ambientes de colaboração que não incluem usuários que têm intuito mal-intencionado. Você não pode habilitar um arquivo de criptografia forte usando essas configurações.

Para proteger o documento ou o arquivo de um usuário que tenha intuito mal-intencionado, use o IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação) para definir permissões que protegerão o documento ou o arquivo.

Para obter mais informações sobre os recursos do Office que ajudam a habilitar a colaboração, consulte a Descrição dos recursos do Office destinados a habilitar a colaboração e que não se destinam a aumentar a segurança.

Referências

Para obter mais informações sobre as formatação de células do Excel, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda, digite formatação da planilha no Assistente do Office ou no Assistente de Resposta e clique em Pesquisar para exibir os tópicos retornados.


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