Qual é a diferença entre administrador é gestor?

Não há dúvida de que estes termos são bastante comuns nos cenários executivos. Muitas vezes, são tidos até como sinônimos. Mas, acredite: ser gestor e ser administrador são coisas totalmente distintas e é sobre isso que vamos conversar neste artigo. Quer entender a diferença entre gestor e administrador? Então,continue a leitura!

Antes de dar prosseguimento neste tema é muito importante destacar que as diferenças existem mas não colocam nenhuma destas funções acima ou abaixo. Todas as empresas necessitam de gestores e administradores pois cada uma destas funções contribui de forma pontual com o sucesso do negócio das organizações empresariais.

Quando falamos de Gestor, falamos de um profissional responsável pelo detalhamento de mecanismos e estruturas consolidadas dentro das empresas. A figura do Gestor está ligada a tomada de decisões ágeis e flexíveis, uma vez que existem mercados que exigem tais medidas por parte das organizações empresariais.

Além disso, o Gestor é o profissional que tem como missão buscar soluções que garantam o bom andamento das tarefas dentro das empresas. Portanto, cabe também aos gestores lidar com questões estruturais como conexões de internet, ciclo de vida do produto, comunicação entre filiais, dentre outras demandas. É de responsabilidade do Gestor lidar com eficiência com a relação custo-benefício dos processos e tarefas adotados.

O que é ser um Administrador?

Enquanto o Gestor está ligado à questões de ordem estrutural, o Administrador está ligado à questões operacionais. Quando falamos de Administrador, falamos de um profissional que está ligado a outras funções dentro dos processos da organização. É importante destacar que administradores são profissionais graduados em Administração e filiados ao Conselho Regional de Administração ou ao Conselho Federal de Administração.

O Administrador tem suas funções agrupadas em 5 atos administrativos. São eles:

• Prever;
• Organizar;
• Comandar;
• Coordenar;
• Controlar.

O Administrador é um profissional que pode atuar nos mais variados departamentos da empresa. Este profissional é responsável pela organização, planejamento e orientação para que haja um uso assertivo e eficaz de todos os recursos da empresa (físicos, tecnológicos, humanos, financeiros, entre outros). É de responsabilidade do Administrador garantir que não hajam gastos desnecessários, bem como não haja falhas na comunicação, por exemplo.

Estas são algumas das diferenças que existem estes profissionais. Vale ressaltar novamente que um não exclui o outro. Para o bom andamento dos processos dentro da empresa, é fundamental que estejam presentes um gestor e um administrador. Estes profissionais são de extrema importância para que a empresa consiga cumprir metas, alcançar objetivos e expandir seus negócios.

Como o Coaching pode contribuir com gestores e administradores

Por serem cargos de extrema importância para as organizações empresariais, gestores e administradores necessitam investir constantemente em obter conhecimento e também no desenvolvimento de habilidades que contribuirão de maneira positiva com o bom andamento das tarefas e atividades destes profissionais.

Neste sentido, as formações em Coaching se tornam verdadeiras aliadas de gestores e administradores para que estes possam atuar de maneira estratégica e pontual em suas áreas de trabalho. E que habilidades são essas?

• Comunicação eficaz
• Relacionamentos interpessoais melhores
• Planejamento estratégico
• Disciplina
• Foco
• Rapport
• Negociação
• Liderança
• Gestão de tempo
• Visão sistêmica
• Saber ouvir na essência

Você sabe a diferença entre gestão, gerenciamento e administração? Na verdade, você pensou que os três termos fossem sinônimos? É muito comum encontrarmos pessoas que costumam se confundir com os significados dessas palavras. De fato, o setor corporativo utiliza-as bastante e, muitas vezes, a colocação na frase pode não estar correta, uma vez que cada uma possui as suas características e especificidade.

É por isso que no artigo de hoje nós vamos abordar:

• – o que é gestão, gerenciamento e administração;
• – como se tornar um administrador, gestor ou gerente de uma empresa;
• – por que não confundir os termos.

Afinal, qual a diferença entre gestão, gerenciamento e administração? Se você é um profissional que exerce uma função de destaque na empresa certamente sabe como e quando empregar cada uma das palavras.

Porém, pode ser que às vezes você se confunda ao aplicá-la em uma reunião e/ou conversa. Para nunca mais esquecer, destacamos, exatamente, qual é o significado de cada termo. Veja:

O que é administração?

Do latim “administrare”, a administração trata dos aspectos gerais de uma empresa. Ou seja, essa área tem a função de criar soluções para os problemas típicos de uma organização.

Além disso, cuida dos recursos financeiros, patrimoniais e humanos, bem como do marketing, da produção, da concorrência e do mercado. A principal finalidade é atingir os objetivos da organização.

De forma geral, podemos classificar a administração como a visão macro do negócio. Afinal, o objetivo é levar em conta a empresa como um todo, para guiá-la sempre para o melhor caminho.

Para ser um bom administrador, portanto, é necessário saber negociar, tomar decisões, estabelecer metas, liderar pessoas e organizar recursos.

O que é gerenciamento?

O gerenciamento é mais específico do que a administração. Isso porque a gerência trata de setores ou departamentos específicos de uma organização. O papel do gerente é, sobretudo, exercer funções bem limitadas, ou seja, cuidar do seu campo de atuação ou área.

O gerente de marketing, por exemplo, não possui responsabilidades sobre a administração dos recursos financeiros e vice-versa. Cabe somente aos seus respectivos gerentes a responsabilidade desses departamentos.

Podemos dizer, de modo geral, que a gerência comanda um departamento e pode acumular ou não funções de gerência em outros setores. Entre essas funções, estão:

• – a organização;
• – o planejamento;
• – a execução de atividades que facilitem o trabalho dos membros da área.

Em suma, um gerente deve cuidar dos processos e das pessoas do setor que atua, planejando ações, tomando decisões e delegando tarefas.

O que é gestão?

O termo, apesar de muito antigo, ganhou forças recentemente. A gestão é uma especialização da administração e também do gerenciamento. Logo, o gestor faz basicamente a mesma coisa que o administrador e o gerente, a única diferença é que ele deve exercer o papel de forma mais criativa e habilidosa.

Apesar de existir diferentes tipos de liderança, quem está em papel de gestão possui princípios fundamentais como incentivar a participação da equipe, estimular a responsabilidade e autonomia dos funcionários. O foco deve ser no gerencial e no processo administrativo.

O objetivo principal é atingir todos os objetivos da empresa de modo a valorizar o conhecimento e habilidades das pessoas que fazem parte do negócio.

Por isso, o gestor deve ir além da compreensão técnica e administrativa para que possa, também, conhecer os processos em que o mercado atua em relação aos clientes e concorrentes.

Como se tornar um administrador, gestor ou gerente de uma empresa?

Agora que você já sabe como usar cada termo corretamente e o papel que cada função exerce em uma empresa, será que você sabe como chegar nessas posições de destaque?

De forma geral, você precisa se especializar em uma determinada área. Por exemplo, o administrador além de ser um bacharel em administração ou comércio exterior, pode fazer uma pós em marketing e finanças e se tornar um líder neste quesito.

Para se tornar um gerente de uma área específica, basicamente, deve seguir os mesmos passos anteriores, porém, com foco em gerenciamento. Além de uma graduação de nível superior, é necessário ter uma postura de liderança. A dica é estudar todo o mercado e o negócio afundo.

Já para se tornar um gestor, além da especialização, você precisará ser uma pessoa com bom relacionamento entre as pessoas. Isso porque um bom gestor é aquele que motiva e encoraja outros colaboradores. Portanto, deve-se ter a visão macro e micro da empresa.

Por que não confundir os termos?

Depois das explicações acima fica mais fácil entender porque não devemos confundir os termos. Para contratar um desses profissionais é de extrema importância que você entenda a diferença entre gestão, gerenciamento e administração. Afinal, cada um é responsável por uma especificidade.

Portanto, se deseja uma pessoa capaz de criar soluções para os problemas típicos de uma organização, contrate um administrador. Se seu objetivo é ter um profissional que incentive, motive e ainda entenda da visão macro do negócio, tenha um gestor.

Agora se necessita de um profissional que atue com excelência em uma determinada área da empresa, contrate um gerente!

Conclusão

Saber a diferença entre gestão, gerenciamento e administração é de suma importância para o sucesso da empresa. É somente com esse entendimento que será possível executar melhorias significativas dentro do negócio.

E você? Já conhecia os significados? Deixe sua resposta nos comentários! Aproveite para conferir outros conteúdos no blog da Ignição Digital!

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