Aprende a comparar dos listas en Excel y extraer los datos que se repiten y los que no. No es necesario que compares uno a uno los valores de tus tablas. Puedes utilizar una fórmula que lo haga al instante por ti. Además, te enseñamos a aplicar un formato condicional a la lista para que tus compañeros y jefes se queden boquiabiertos. Show Características de las listas a compararPara poder comparar dos listas necesitas dos rangos de celdas en Excel que contengan los datos que quieres comparar. Normalmente estos datos están organizados en columnas ya que suelen ser listas bastante extensas en las que es realmente tedioso comparar uno a uno los valores. Nuestras listas de ejemplo tienen dos columnas cada una. Una contiene 50 países europeos y sus capitales y la segunda contiene únicamente 31 de esos países europeos. Para comparar dos listas debes tener en cuenta que:
Comparar dos listas con la función CONTAR.SIVamos a utilizar la función CONTAR.SI para comparar las dos listas de Excel. Lo primero que debes hacer es incluir una columna más en la tabla en la que quieres visualizar los cambios. En el caso del ejemplo el listado 1. El nombre del encabezado de la columna será ¿Aparece en el listado 2? Ya que es la pregunta que nos hacemos. La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas que cumplen el criterio que establezcas. Aprende más sobre esta función en el tutorial Función CONTAR.SI y CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel. En este caso queremos contar los países del listado 1 que aparecen en el listado 2. Comprobaremos una a una los países del listado 1. En la primera celda de la columna que hemos creado introducimos la fórmula CONTAR.SI donde:
Escribe en la celda =CONTAR.SI El rango serán todos los datos del listado 2 que queremos comprobar. Colócate en la primera celda y pulsa CTRL + SHIFT + ↓ para seleccionar toda la columna de datos. En nuestro ejemplo F6:F36. ❗ Pulsa la tecla F4 tras seleccionar el rango para fijarlo en el resto de celdas donde copiarás la función. El criterio será el nombre del país que estás buscando. En el ejemplo Albania, selecciona la celda donde se encuentra el nombre. En el ejemplo A6. Sintaxis de la función CONTAR.SI para el ejemploLa función quedaría así: =CONTAR.SI($F$6:$F$36;A6) Si el valor buscado se encuentra en el Listado 2 te arrojará el valor 1 y en caso contrario te arrojará el valor 0. Copia la función en el resto de celdas de la columna haciendo doble clic sobre la esquina inferior derecha de la celda donde has introducido la función. Debes interpretar los valores resultantes de esta forma:
Sustituir los 1 y 0 por texto personalizado.La pregunta que habíamos formulado era ¿Aparece en el segundo listado? Y la respuesta correcta a esta pregunta debe ser un sí o un no. Vamos a cambiar los unos y ceros por un texto personalizado utilizando la función SI. En la primera celda donde has introducido la función, coloca el cursor del ratón a continuación del símbolo igual y escribe la función SI. Aprende todo acerca de esta función en el tutorial función SI de básico a avanzado. La sintaxis de la función SI será:
Por lo que la función quedaría así: =SI(CONTAR.SI($F$6:$F$36;A6)=1;”SÍ”;”NO”) Copia la función en el resto de celdas haciendo doble clic en la esquina inferior derecha de la celda donde has introducido la función SI. Cambiar color de las filas y del texto si se repiten los valores o noPara dar un aspecto más profesional a tu tabla y que sea más sencillo encontrar los valores repetidos o no al comparar dos listas en Excel puedes aplicar un formato personalizado a las filas. Si lo configuras correctamente conseguirás un formato dinámico que cambie automáticamente cuando el valor se repita en el otro listado o no. En el tutorial cambiar color de las filas según valor te explicamos paso a paso cómo hacerlo. A continuación, te explicamos forma rápida te explicamos cómo hacerlo:
Finalmente, si también quieres aplicar un formato diferente a los valores que no aparecen en el listado 2 repite la operación, pero esta vez en la regla escribe =$C6=”NO” Te puede interesarSi lo que necesitas es comparar características ligadas a un listado, como por ejemplo los precios de dos listados de productos o las tallas disponibles de dos listados de productos, te explicamos cómo hacerlo en este enlace. Plantilla del ejercicioComparar 2 listas en ExcelDescarga Esta plantilla es un recurso creado por Saber Programas y su uso está sujeto a derecho de autor y propiedad intelectual.
Ayúdanos a seguir creando contenido gratuito con una donación |