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I. INFORMAÇÕES GERAIS

A sua privacidade é importante para a nós. Por isso, temos o compromisso de respeitar a sua privacidade e estabelecer um relacionamento transparente, já que esta política se aplica a todos os usuários e visitantes do nosso site.

Essa política contém informações sobre coleta, uso, armazenamento e proteção de dados pessoais dos usuários e visitantes do site e objetiva esclarecer os tipos de dados que são coletados, os motivos da coleta e a forma como os usuários podem gerenciar ou excluir as suas informações pessoais.

Elaboramos esta política de privacidade em conformidade com a LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais brasileira (Lei nº 13.709/2018), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), mas também atendendo a regulamentação da União Europeia de proteção de dados , GDPR - General Data Protection Regulation e outras leis relevantes do mesmo tema ("Leis de Proteção de Dados").

II. GLOSSÁRIO

Para a sua melhor compreensão, criamos um pequeno glossário com o significado das principais expressões que são utilizadas nessa política de privacidade:

a) Dado Pessoal: qualquer informação relacionada a pessoa física identificada ou identificável. b) Dado Pessoal Sensível: dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural. c) Titular dos dados pessoais: pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento, como por exemplo, você. d) Tratamento de dados: toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração. e) Finalidade: o objetivo, o propósito que se deseja alcançar com o tratamento de dados pessoais. f) Necessidade: justificativa pelo qual é estritamente necessário coletar dados pessoais, para atingir a finalidade, evitando-se a coleta excessiva. g) Bases legais: fundamentação legal que torna legítimo o tratamento de dados pessoais para uma determinada finalidade. h) Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada. Observe-se que não é só o consentimento do titular que autoriza o tratamento de dados pessoais. A LGPD traz dez hipóteses em que é possível e lícito o tratamento de dados pessoais, sendo o consentimento uma delas. i) Uso compartilhado de dados: comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados.

j) Cookies: arquivos de internet que armazenam, por determinado período, as informações sobre a navegação do usuário na internet.

III. QUAIS SÃO E COMO COLETAMOS DADOS PESSOAIS?

Nossa empresa presta serviço de consultoria ambiental. Então, regra geral, não coleta dados pessoais. Trabalhamos basicamente para outras empresas (business to business) e normalmente analisando dados ambientais. Contudo, às vezes, coletamos dados pessoais quando da nossa prestação do serviço. Isso pode acontecer porque o contratante pode ser uma pessoa física, ou porque existem pessoas que sofreram danos em decorrência de contaminação de área que estamos trabalhando como consultores ou para remediar, dentre outras possibilidades. Ocorre que não é só na prestação direta dos nossos serviços que eventualmente se coletem dados. Nós tratamos dados dos nossos colaboradores, prestadores de serviço e parceiros de negócio. Aliás, sempre que alguém faz contato conosco, por exemplo, por e-mail, ou quando você envia dados para nós de qualquer outra forma, também estamos coletando dados pessoais. Especificamente sobre o nosso site, os dados pessoais dos usuários são coletados pela plataforma da seguinte forma: a) Quando o usuário faz uso do formulário de contato “fale conosco”. Coletamos no formulário de contato os dados básicos de identificação, como: e-mail, nome completo, telefone e endereço completo e documento. A partir destes dados, podemos identificar o usuário, além de garantir o atendimento de duas necessidades. b) Quando o usuário se inscreve para receber a nosso newsletter. Neste caso, coletamos basicamente o seu nome e o seu e-mail. Esses dados ingressarão na nossa lista de mail marketing e podemos enviar para você, além da nossa newsletter, convites para eventos, e-mails sobre nossos serviços ou informações relevantes do setor. c) Quando o usuário ingressa no campo carreiras e pretende enviar seu currículo para participar de eventual processo seletivo ou recrutamento de pessoal por nós realizado. Neste caso, coletamos todas as informações que o próprio usuário entender pertinente de incluir em seu currículo, o que permitirá avaliar a experiencia profissional para fins de participação de processo seletivo ou eventual contratação. d) Quando o usuário acessa páginas do site ou nosso blog: as informações sobre interação e acesso são coletadas pela empresa para garantir uma melhor experiência ao usuário visitante. Estes dados podem tratar sobre palavras-chaves utilizadas em buscas, recomendações, comentários, compartilhamento de um documento específico, visualizações de páginas, perfis, a URL de onde o usuário visitante provém, o navegador que utilizam e seus IPs de acesso, dentre outras que poderão ser armazenadas e retidas. e) Por intermédio de terceiro: a plataforma recebe dados de terceiros, como Facebook e Google, quando um usuário faz login com o seu perfil de um desses sites. A utilização desses dados é autorizada previamente pelos usuários junto ao terceiro em questão. Portanto, a lista de dados coletados geralmente inclui informações individuais (nome, CPF, RG, endereço, e-mail, telefone, profissão e/ou cargo), mas poderá também envolver outras informações necessárias para prestação adequada dos nossos serviços.

Nós também coletamos dados sobre você quando utilizamos cookies (ou técnicas similares como tags, pixels e JavaScript), tais como: navegador, páginas visitadas, tempo de acesso, sistema operacional, local do acesso, origem do acesso, dispositivo (PC ou smartphone) para otimização de nosso site, para implementar estratégias de marketing e para analisar o respectivo fluxo de acessos.

IV. QUAL É A POLÍTICA NOSSA POLÍTICA DE COOKIES?

Os cookies referem-se a arquivos de texto enviados pela plataforma ao computador do usuário e que nele ficam armazenados, com informações relacionadas à navegação no site. Tais informações são relacionadas aos dados de acesso como local e horário de acesso e são armazenadas pelo navegador do usuário para que o servidor da plataforma possa lê-las posteriormente a fim de personalizar os serviços da plataforma. O principal propósito de nossos cookies é melhorar a experiência de navegação e de pesquisa, seja no computador, tablet, celular ou outro. Por exemplo, eles são usados para lembrar suas preferências (linguagem, país e etc.) enquanto pesquisa e também em visitas futuras. O usuário do nosso site manifesta conhecer e aceitar que pode ser utilizado um sistema de coleta de dados de navegação mediante à utilização de cookies. O cookie persistente permanece no disco rígido do usuário depois que o navegador é fechado e será usado pelo navegador em visitas subsequentes ao site. Os cookies persistentes podem ser removidos seguindo as instruções do seu navegador. Já o cookie de sessão é temporário e desaparece depois que o navegador é fechado. É possível redefinir seu navegador da web para recusar todos os cookies, porém alguns recursos da plataforma podem não funcionar corretamente se a capacidade de aceitar cookies estiver desabilitada.

A qualquer momento você pode alterar as suas configurações de pesquisa para administrar estes cookies. Assim, caso você deseje saber exatamente quais os cookies que nós utilizamos e acessar o link que permite a desabilitação dos mesmos, clique aqui.

V. PARA QUE FINALIDADES UTILIZAMOS OS DADOS PESSOAIS COLETADOS?

A coleta e o tratamento de dados pessoais são realizados para finalidades legítimas, explícitas e específicas. A maioria das informações pessoais são fornecidas diretamente pelos titulares, ou seja, com o seu consentimento, para que possamos atender as seguintes finalidades: • Prestação adequada dos nossos serviços; • Bem estar do usuário, visando o aprimoramento dos nossos serviços e cumprir com os compromissos estabelecidos entre o usuário e a empresa; • Realização de contato durante o oferecimento dos nossos serviços; • Envio de convites, anúncios, conteúdo relacionado às nossas atividades; • Para navegação nos nossos sites e aplicações de forma segura; • Para melhor direcionarmos os conteúdos dos nossos sites; ou, • Para realizarmos campanhas de e-mail marketing. O tratamento de dados pessoais para finalidades não previstas nesta Política de Privacidade somente ocorrerá mediante comunicação prévia ao usuário, de modo que os direitos e obrigações aqui previstos permanecem aplicáveis.

Como já ressaltado, tratamos dados principalmente para a execução dos nossos contratos de prestação de serviços. Neste caso, regra geral, os dados não são coletados pelo site e, muitas vezes, os dados pessoais foram compartilhados conosco através dos nossos clientes e, muito embora, nestas situações, não haja um consentimento por nós coletado, o tratamento dos dados se legitima pela execução do contrato.

VI. COM QUEM A NEWFIELDS COMPARTILHA SEUS DADOS?

Nós podemos compartilhar os seus dados com terceiros. Mas com que terceiros? A NewFields Brasil é empresa licenciada do Grupo NewFields que possui uma atuação global, com mais de 19 escritórios espalhados pelo mundo. Isso significa que nós podemos compartilhar dados pessoais com as empresas que compões o Grupo NewFields, assim como empresas que sejam licenciadas da marca, se tal compartilhamento for necessário para a prestação dos serviços ou geração de conteúdo. Nós também podemos compartilhar dados pessoais com fornecedores, ou seja, terceiros que contratamos para realizar alguns serviços. Estes terceiros somente possuem permissão para utilização dos dados pessoais para realizarem serviços, e nós tomaremos todas as medidas de precaução técnicas e organizacionais necessárias para garantir que os seus dados sejam usados somente para os propósitos mencionados anteriormente. Também é exigido que todos os envolvidos tratem os dados pessoais com segurança e sigilo, e os mantenham apenas por período determinado. Estas obrigações permanecem mesmo após o fim do relacionamento entre as partes. Especificamente sobre os dados coletados através do nosso site, importante dizer que não são compartilhados publicamente. A nossa empresa não vende dados e não fornece dados a terceiros, salvo nos termos especificados acima, ou se, porventura, for obrigada por lei, para atender alguma investigação, questionamento judicial ou por qualquer autoridade.

O Grupo NewFields possui empresas em diversos países, assim como atende clientes que possuem sede fora do território nacional. Portanto, ao compartilhar dados neste contexto, poderá estar realizado transferência internacional de dados.

VII. COMO A NEWFIELDS PROTEGE SEUS DADOS?

Os dados pessoais são protegidos contra o acesso não autorizado, o processamento ou a divulgação ilegal, bem como a perda acidental, modificação ou destruição. Isto se aplica independentemente do fato de tais dados serem processados de forma eletrônica ou em papel. Nós aplicamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger dados pessoais, como classificação das informações, backup e restauração de dados e gestão de identidade e acesso. Essas medidas são baseadas em análise de riscos de segurança e proteção de dados. Na hipótese de eliminação dos dados pessoais, o processo é realizado de maneira segura, em linha com as medidas técnicas cabíveis, de modo a assegurar que os dados pessoais excluídos não possam ser recuperados.

Nós nos comprometemos a comunicar o usuário em caso de alguma violação de segurança dos seus dados pessoais.

VIII. POR QUANTO TEMPO A NEWFIELDS ARMAZENA SEUS DADOS?

Os dados pessoais por nós coletados são armazenados durante todo o período necessário para a prestação do serviço ou o cumprimento das finalidades previstas no presente documento. Nós nos comprometemos em armazenar seus dados pessoais por tempo não mais que o necessário para o propósito que foi processado. Portanto, o período de armazenamento depende do propósito pelo qual os dados pessoais foram processados e leva em conta regulamentações ou outros requerimentos legais que impõem um período específico de retenção para certas categorias de dados. Seus dados pessoais serão excluídos ou se tornarão anônimos quando não sejam mais necessários para o processamento dos propósitos mencionados nesta política. No caso em que certos dados pessoais sejam necessários para atender uma intimação ou outra questão legal, nós iremos reter os dados pelo tempo de encerramento desta questão e/ou pelo tempo que a lei determinar.

Especificamente sobre os dados coletados pelo nosso site, nós manteremos os seus dados no nosso banco de dados para e-mail marketing, envio de newsletter e/ou outros conteúdos, convites ou anúncios, até que você solicite o seu descadastramento. Em relação à coleta de dados feita pelo link de carreiras, manteremos seus dados cadastrais e seu currículo em nossa base de dados pelo prazo de um ano.

IX. QUAIS SÃO OS DEIREITOS DOS TITULARES DE DADOS?

O titular do dado pessoal possui os seguintes direitos em relação aos seus dados, na medida em que tais direitos sejam reconhecidos pelas leis aplicáveis:  Confirmação de processamento: confirmação da existência de tratamento dos dados pela empresa;  Acesso aos dados: acesso aos dados coletados pela empresa, com exceção dos casos de proteção de segredo de negócio;  Correção de dados: solicitação da correção dos dados que contenham informações incompletas, desatualizadas ou errôneas;  Anonimização e bloqueio: anonimização e bloqueio dos dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na legislação aplicável. A anonimização se dará considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião do tratamento dos dados;  Portabilidade: portabilidade dos dados pessoais mediante requisição expressa. Nos reservamos o direito de não realizar a portabilidade em caso de dados pessoais que possam comprometer nossos eventuais segredos de negócio;  Informação sobre o compartilhamento de dados: informação sobre os dados pessoais que são compartilhados com entidades públicas e privadas;  Revogação de consentimento: revogação do consentimento dado, a qualquer momento, mediante requerimento expresso do titular. O procedimento de revogação será sempre gratuito e facilitado; e

 Eliminação dos dados pessoais: os dados pessoais serão eliminados ao término de sua finalidade ou no caso da manifestação do desejo de revogação de seu consentimento para a realização daquele tratamento. Sujeito aos requerimentos legais locais, nós podemos manter o dado pessoal caso: (i) sejamos legalmente obrigados a mantê-los, (ii) para o cumprimento de leis e/ou regulamentos que assim determinem; (iii) necessite dos dados para estabelecer, exercer ou defender reivindicações legais; e (iv) necessite manter o controle dos dados por razões de saúde pública.

X. CONSENTIMENTO

Ao fornecer as informações pessoais através de nosso site, seja pelo cadastro do fale conosco, pelo cadastramento para receber newsletter, através do blog ou pelo link de carreiras, o usuário está consentindo com a presente Política de Privacidade. O usuário, ao cadastrar-se, manifesta conhecer e pode exercitar seus direitos de cancelar seu cadastro, acessar e atualizar seus dados pessoais e garante a veracidade das informações por ele disponibilizadas.

O usuário tem direito de retirar o seu consentimento a qualquer tempo, para tanto deve entrar em contato através formulário “fale conosco”.

XI. COMO VOCÊ PODE ENTRAR EM CONTATO CONOSCO?

Caso você tenha qualquer pergunta sobre como nós tratamos dados pessoais, ou alguma pergunta relacionada a esta Política de Privacidade, você pode contato através do “fale conosco”. Aliás, a qualquer momento, você pode pedir para visualizar seus dados pessoais, tanto para corrigi-los como para apagá-los. Além disso, é seu direito solicitar um processamento limitado de seus dados, e, se aplicável, se opor contra processamentos futuros de seus dados e/ou requerer a portabilidade deles para outro controlador de dados. Você pode exercer os direitos acima mencionados, fazendo contato como acima indicado. Por favor, forneça detalhes, incluindo seu nome completo, documento e endereço de e-mail, para que possamos identificá-lo, bem como quaisquer outras informações relevantes para confirmar sua identidade. Quando você nos der permissão para usar seus dados, poderá retirar essa permissão a qualquer momento. Observe que retirar sua permissão não é retroativo.

Nossos retornos, podem demorar de quinze a trinta dias, dependendo da complexidade do pedido.

XII. JURISDIÇÃO PARA SOLUÇÃO DE CONFLITOS

Para a solução de controvérsias decorrentes do presente instrumento será aplicado integralmente o Direito brasileiro.
Os eventuais litígios deverão ser apresentados no foro da comarca em que se encontra a sede da empresa.

XIII. A POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS PODERÁ SER REVISTA OU ATUALIZADA?

Reservamos o direito de modificar essa Política de Privacidade a qualquer momento, então, é recomendável que o usuário e visitante revise-a com frequência.
As alterações e esclarecimentos vão surtir efeito imediatamente após sua publicação na plataforma. Quando realizadas alterações os usuários serão notificados. Ao utilizar o serviço ou fornecer informações pessoais após eventuais modificações, o usuário e visitante demonstra sua concordância com as novas normas.

Essa política foi atualizada em 16 de novembro de 2020.