Execute cálculos nos dados armazenados em outra planilha com fórmulas entre planilhas. Por exemplo, use a função VLOOKUP para localizar um valor em uma tabela de pesquisa em uma planilha diferente à qual você tem acesso. Ou use a fórmula SUMIF para obter a soma dos valores armazenados em uma planilha separada. Para
criar fórmulas entre planilhas, consulte Criar e editar fórmulas no Smartsheet. Antes de aprender a trabalhar com fórmulas entre planilhas, analise o que cada usuário pode fazer nas planilhas de origem e destino:
Capacidade Proprietário Admin Editor Visualizador Visualize e consulte os dados na planilha de origem Sim Sim Sim Sim Insira uma fórmula na planilha de destino Sim Sim Sim Não Edite uma referência na fórmula Sim Sim Sim Não Exclua referências de planilhas usadas em fórmulas entre planilhas Sim Sim Sim Não Se você tiver permissão para editar uma planilha, tenha cuidado ao excluir as referências da planilha. Qualquer referência de planilha que for excluída também será removida dos usuários que têm acesso ao arquivo que você alterou. Quando isso acontecer, os dados nas células com fórmulas entre planilhas serão afetados. Antes de fazer referência aos dadosPronto para trabalhar com fórmulas entre planilhas? Lembre-se do seguinte:
Dados de referência de outra folhaVocê só pode referenciar dados de uma única planilha. Para extrair dados de planilhas separadas, crie referências múltiplas:
Pronto! Agora você deve ver sua referência adicionada em sua fórmula. Aqui está um exemplo de como sua fórmula deve aparecer: =COUNT({my_sheet1 Intervalo1}) Para evitar ciclos de aprovação infinitos, as células que contêm fórmulas entre planilhas ou links de células não acionarão automações que alteram a planilha (por exemplo, Mover Linha, Copiar Linha, Bloquear Linha, etc.). Para contornar isso, considere o uso de fluxos de trabalho automatizados recorrentes ou baseados em tempo. Gerenciar referências de planilhasVisualizar, modificar e excluir referências com o Gerenciador de referências a planilhasCom o Gerenciador de referência de planilhas, você pode ver e modificar todas as Referências entre planilhas e Referências de link de célula em sua planilha. Para abri-lo, clique com o botão direito em qualquer célula da planilha e selecione Gerenciar referências… Você será levado ao gerenciador de Referências entre planilhaspor padrão, mas pode alternar para o gerenciador de Referências de link de célula usando o painel esquerdo. Confira os Links de célula: Consolide ou mantenha a consistência dos dados para obter mais informações sobre os links de células. Use a tabela a seguir para obter detalhes sobre cada um dos recursos do gerenciador de Referências entre planilhas:
Edite uma referência diretamente na fórmulaVocê pode editar uma referência diretamente em sua fórmula sem abrir o Gerenciador de referências entre planilhas. Você precisa ter permissões de Editor (ou perfil superior) na planilha para editar uma referência. Você também precisa ter permissões de compartilhamento em nível de Visualizador ou superior na planilha que contém os dados que você deseja referenciar.
Quando estiver na caixa de diálogo Referenciar outra planilha, você pode alterar o nome de referência ou escolher uma nova planilha ou intervalo de células. Quando você edita uma referência, todas as suas instâncias na planilha são atualizadas em tempo real. Dicas para trabalhar com referências
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