A gestão de projetos faz toda a diferença para você alcançar seus objetivos. Show
Afinal, você não se arriscaria a tentar extrair água do Saara sem um projeto, com uma sequência de ações bem planejadas, não é mesmo? Mas ainda que sua estratégia passe longe do mais quente deserto do mundo, você deve usar essa metodologia no dia a dia. Vale para a sua vida pessoal, como ao definir os passos para a compra de um veículo ou a construção da própria casa. Também para o ambiente corporativo, estabelecendo um projeto para alcançar os sete dígitos de faturamento, quem sabe lançar um novo produto ou ingressar em um nicho diferente de mercado. Perceba que, por trás de um projeto, sempre há um objetivo. E se considerarmos que a realização dele depende de ações claramente definidas, já conseguimos entender qual a importância da gestão de projetos para uma empresa. Mas vamos avançar nesse aprendizado. Ao longo deste artigo, você vai saber mais sobre gestão de projetos e seu conceito, conhecerá as principais metodologias, as oportunidades profissionais na área e muito mais. Veja só um resumo nos tópicos que vamos apresentar a partir de agora:
Interessado em saber mais? Então, vamos começar! Conceito: O que é gestão de projetos?Depois de definido o projeto, ainda existem muitas decisões por fazer. Isso exige gestãoA gestão de projetos é uma área da administração de empresas que parte de um objetivo para definir conhecimentos, habilidades e recursos necessários para a sua concretização. Para tanto, acrescenta nessa equação questões relacionadas ao custo que ela envolve e ao tempo de duração. Fica claro, portanto, que o primeiro esforço se volta sempre à definição de um projeto, que pode estar relacionado às mais diversas áreas. Para termos uma ideia sobre a abrangência do conceito, veja a definição que consta no livro Gestão de Projetos, de Mary Duffy (Editora Campus/Elsevier).
Veja que um projeto é um empreendimento, que pode envolver uma mudança de sede da empresa, a compra de uma máquina importante, a realização de um evento, a revisão do modelo de negócio, o ingresso no mercado de franquias, entre várias outras possibilidades. A gestão de projetos, então, corresponde ao gerenciamento de todas as atividades voltadas a esse fim. De acordo com a Harvard Business School, a gestão de projetos possui três grupos principais:
Qual a importância da gestão de projetos para as empresas?A gestão de projetos ajuda a pensar e calcular algo muito importante: o riscoVamos voltar à analogia entre o Saara e sua empresa. Se você não vai em busca de água no deserto sem ter uma sequência de ações bastante clara, por que faria isso em qualquer que seja o projeto relacionado ao negócio? Portanto, a importância da gestão de projetos aparece principalmente na segurança que ela oferece. Não que seja a prova de falhas – nenhum planejamento é. Mas evita o grave equívoco de empreender no escuro, desafiando o desconhecido. Além disso, demonstra o comprometimento organizacional com a realização de seus objetivos. Conforme assume a condição de projeto, sai do campo das ideias, adquire um ar de seriedade, passa a ser uma busca que envolve todos na empresa, dos colaboradores ao líder. A contribuição com a motivação e satisfação dos funcionários é evidente, em especial quando eles recebem um feedback detalhado após cada etapa vencida. A gestão de projetos é também uma ferramenta que permite alcançar os objetivos com mais qualidade, reduzindo imprevistos e lidando melhor com os riscos. Com um projeto bem construído, prazos são respeitados e, dificilmente, o gestor é surpreendido, pois preparou uma estratégia que considerou até mesmo os piores cenários. Isso tudo resulta ainda em uma importante economia, pois os recursos financeiros são utilizados de maneira racional, sem desperdícios. Ao aprender a fazer mais com menos, a empresa se torna mais produtiva e eficiente. No fim das contas, contribui para a sua maior competitividade, permitindo a ela enfrentar os desafios do mercado e crescer de forma saudável e sustentável. Afinal, um projeto bem planejado e executado representa a oportunidade de o negócio evoluir, mudando para melhor e se destacando dos demais. Mas para que todos esses benefícios estejam ao seu alcance, você precisa de uma metodologia de gestão de projetos. É sobre isso que iremos falar na sequência. Ciclos de vida de projetosAntes de começar um projeto é necessário entender o ciclo de vida deleUma boa forma de iniciar a gestão de projetos é compreender que o ciclo de vida dele, em geral, é composto por quatro etapas. São elas:
Principais metodologias de gestão de projetosFerramentas não faltam para te ajudar na gestão de projetosColocar em prática uma estratégia de gestão de projetos exige bastante dos seus responsáveis. Por outro lado, a boa notícia é que não faltam metodologias que podem ser aplicadas aos mais variados cenários e objetivos. Abaixo, listamos 20 delas. A recomendação é que observe as características de cada uma, avalie a sua aplicação de acordo com a sua necessidade e, então, busque aprofundar-se no estudo do método escolhido. 1. WaterfallTambém conhecida como “cascata”, se caracteriza pelo estabelecimento de uma sequência lógica de ações. Uma tarefa só pode ser iniciada após a anterior ser concluída. 2. Caminho CríticoEstabelece ações principais em uma espécie de hierarquização de prioridades. Juntas, elas formam um caminho que precisa ser respeitado, sem dar um novo passo até completar o anterior. 3. ScrumFoca na realização de pequenas metas, denominadas sprints – e não no resultado final. Ao final de cada sprint, deve ser realizada uma análise sobre os resultados 4. PRINCE 2Do inglês Projects in Controlled Environments, ou Projetos em Ambientes Controlados, é uma metodologia britânica bastante flexível. Compreende as etapas de idealização, viabilidade, desenvolvimento, revisão e monitoramento do projeto. 5. Gestão da qualidadeUtiliza como base a norma ISO 10006:1997, estabelecendo uma série de diretrizes para garantir a padronização das ações. 6. IPMAA International Project Management Association (IPMA), na verdade, é uma organização que estabelece práticas de gestão de projetos no mundo todo. Adota o modelo que batizou de Olho das Competências, estabelecendo uma divisão entre aquelas de ordem técnica, comportamentais e contextuais, além de outras subdivisões. 7. KanbanMétodo desenvolvido no Japão, é uma ferramenta mais visual, que trabalha com um sistema de pistas que revelam as expectativas de cada tarefa no que diz respeito a prazos, quantidade e qualidade. 8. AgileCria ciclos ou fases menores para o desenvolvimento do projeto, com o objetivo de realizar ajustes com o mínimo de repercussões no seu andamento, conforme avaliações são recebidas. 9. PERTO método Project Evaluation Review Technique (Técnica de Revisão de Avaliação de Projetos) tem como característica principal o foco no tempo exigido para realizar uma determinada tarefa. Considera que esse é um fator decisivo devido ao seus impactos no orçamento do projeto. 10. PMBOKEstá mais para um guia do que para metodologia, mas extremamente útil. Oferece bibliografia de referência para a gestão de projetos em 10 áreas de conhecimento, podendo ser aplicada a todas as fases do empreendimento. 11. Six SigmaOutra ferramenta mais direcionada ao suporte da gestão de projetos do que ao método em si. O que ela faz é buscar inconformidades a partir de estatísticas para que a versão final de um produto seja praticamente livre de falhas 12. AFP – Adaptative Framework ProjectO AFP é uma das ferramentas que podem ser utilizadas para a gestão de projetosÉ bastante utilizada na gestão de projetos de Tecnologia da Informação (TI), dada a maior flexibilidade que oferece a projetos marcados por mudanças na sua trajetória de execução. Como no Scrum, demanda uma análise entre as etapas. 13. ZoopA alemã Zoop (sigla para Planejamento de Projetos Orientados por Objetivos) promove o acompanhamento de projetos em quatro etapas principais: análise, elaboração, execução e avaliação dos processos e resultados. É um instrumento bastante indicado para projetos que interessam a comunidades externas à empresa, permitindo a participação delas. 14. Gestão de Projetos Baseada em ProcessosEsta é uma metodologia que leva em conta a missão, visão e valores da empresa, de modo que cada etapa do projeto contribua com os objetivos e princípios do negócio. Seus quatro passos são: definir processos, estabelecer métricas, controlar ações e ajustar metas, se necessário. 15. Project Model CanvasO Canvas é uma ferramenta visual, que simula um esquema de post-its para criar um plano de ação em conjunto com a equipe e facilitar a compreensão sobre as suas etapas. É um dos instrumentos recomendados pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) para criação de um modelo de negócio. 16. Extreme Programming (XP)Semelhante à Agile, essa metodologia se direciona à satisfação do cliente e à maior qualidade da solução oferecida pela empresa. É mais utilizada no desenvolvimento de produtos. 17. Extreme Project Management (XPM)O nome é parecido, mas o método é outro. A XPM é indicada para quem trabalha com prazos bastante curtos, em cenários de grande complexidade e sujeitos a variações. Um de seus fatores chave está no comportamento da equipe mesmo em meio ao caos. 18. TenStepComo o nome indica, temos aqui dez passos para a gestão de projetos. Mas não é um método engessado, pois apenas os dois primeiros têm ordem estabelecida. Os demais podem ser realizados conforme os objetivos, interesses, cronograma e orçamento disponível. 19. MPMMO Project Management Methodology (MPMM) é um sistema que adota como base os métodos PRINCE 2 e PMBOK. Para quem procura uma ferramenta específica para gestão de projetos, pode ser um bom investimento. 20. MethodwareNa mesma linha do MPMM, o Methodware é também um sistema interessante para gerenciar projetos a partir da divisão em grandes etapas. Elas contemplam planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Os softwares mais usados para gestão de projetosO software usado pode ter papel vital para o sucesso de seu projetoAlém das metodologias, uma boa prática em gestão de projetos é acertar na escolha do software que ajudará em todas as suas etapas. O mercado oferece uma série de opções. É necessário, portanto, conhecer o que cada uma delas oferece e alinhar com as necessidades da empresa antes de contratar. Vamos listar agora alguns dos softwares mais conhecidos:
O que é PMI e por que ele é fundamental na gestão de projetos?É possível que ao procurar material e dicas sobre Gestão de Projetos você esbarre na sigla PMIAo se aprofundar no estudo sobre gestão de projetos, é bastante provável que você tenha contato com a sigla PMI, que significa Project Management Institute. Embora não seja mais uma metodologia utilizada no planejamento ou execução das ações, é de fundamental importância para o seu sucesso. PMI é uma organização sem fins lucrativos e que oferece conteúdo com as melhores práticas em gestão de projetos. Ela assim o faz a partir de publicações e também em eventos bastante concorridos. Inclusive, já falamos sobre o seu instrumento mais famoso, que é o PMBOK, um verdadeiro guia para o gerenciamento de projetos, composto por dez etapas:
As principais certificações de gestão de projetosA certificação como gerente de projetos pode ser um grande diferencial no seu currículoOutro ponto a destacar sobre a PMI é que ela certifica profissionais em todo o mundo como gerentes de projetos. Para quem pensa em atuar nessa área, portanto, trata-se de uma credencial indispensável. Ao todo, são oito diferentes certificações oferecidas pela organização. Confira a lista:
O que faz um gerente de projetos?Um gerente de projetos precisa das ferramentas e da tecnologia, mas também liderança e versatilidadePara explicar o que faz um gerente de projetos, cabe voltarmos à definição da Harvard Business School quanto às três grandes etapas do processo. Se você não lembra, nós recordamos: organização e definição, planejamento e gerenciamento. Um gerente de projetos, portanto, é o profissional responsável por liderar todas as ações em cada uma das etapas. É ele quem estabelece os responsáveis pelas tarefas, descreve as funções, atua diretamente na formação do time de trabalho e na definição de recursos, métodos, prazos e resultados desejados. Também propõe o cronograma de ações e conduz a sua execução, monitoramento e análise. Para tanto, ele precisa ter uma série de habilidades técnicas e comportamentais que o posicionem como o líder do projeto e permitam às equipes reconhecê-lo dessa forma. Se você pensou em liderança, começou bem. Mas dele também é exigida organização, comunicação efetiva, inteligência emocional, empatia, persistência, resiliência e flexibilidade. Não basta escolher as ferramentas certas, a metodologia ideal e o software perfeito. Se as coisas não saírem conforme o planejado, será exigido dele muito jogo de cintura e sabedoria para contornar obstáculos sem prejudicar os resultados. Mas será que tamanha responsabilidade é reconhecida pelo mercado? Segundo a Catho, um gerente de projetos no Brasil ganha em média R$ 7.894,33. Então, vai seguir carreira nessa área? Como aprender mais sobre gestão de projetos?É interessante pensar em uma especialização em Gestão de Projetos após a graduaçãoVocê pode começar seu aprendizado com uma graduação em administração de empresas, mas é fundamental seguir estudando para se preparar para os desafios da gestão de projetos. Cursos nas modalidades de educação à distância e de extensão são uma forma rápida de agregar conhecimentos. Mas você também pode buscar uma especialização na área, o que ajuda bastante na sua colocação no mercado de trabalho. Vale desde uma pós-graduação até um MBA (Master of Business Administration) ou mesmo um mestrado profissional. Na Fundação Instituto de Administração (FIA), você encontra a qualificação que precisa, da maneira que você pode cursar. Veja algumas opções:
ConclusãoInvista em uma especialização em Gestão de Projetos para melhorar seu currículoVocê conferiu neste artigo um guia completo sobre gestão de projetos, passando pelo conceito, entendendo a importância e conhecendo suas principais metodologias e ferramentas. Também ficou sabendo que se trata de um mercado promissor para quem tem nessa área um objetivo profissional. Para a sua concretização, quem sabe só falte agora investir no seu aprendizado. Visite o site da FIA para conhecer mais sobre os cursos oferecidos. Deixe seu comentário ou dúvida abaixo e, se o artigo foi útil para você, compartilhe com sua rede de contatos. Qual a importância de um projeto para uma empresa?A gestão de projetos é fundamental para reduzir os riscos de fracasso e controlar todas as etapas envolvidas, bem como garantir a qualidade dos resultados. Assim, é possível gerenciar projetos de forma eficiente, ou seja, atingindo os objetivos e otimizando recursos.
Qual a importância de se ter projetos para a evolução das empresas?Redução de custos
Além disso, uma gestão de projetos eficiente estrutura um workflow produtivo, gerenciando melhor o tempo despendido em cada ação e, assim, elevando seu custo-benefício. Com o aumento da eficiência, as despesas relacionadas a retrabalhos também diminuem.
Qual a importância da elaboração de um projeto?A elaboração de um documento do projeto ajuda a sistematizar esse trabalho em etapas a serem cumpridas, a compartilhar a imagem do que se quer alcançar, a identificar as principais deficiências, e a superar e a apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas.
Quais os benefícios de projetos nas organizações?Conheça 7 das principais vantagens de fazer uma gestão de.... Melhor controle dos processos de um negócio. ... . Cumprimento do cronograma preestabelecido. ... . Melhora do engajamento da equipe. ... . Acerto na tomada de decisão. ... . Minimização dos riscos. ... . Aumento da rentabilidade. ... . Maior satisfação dos clientes.. |