Eficiência e qualidade na entrega de cada projeto é o que toda empresa procura para se destacar no mercado e ganhar da concorrência a disputa pelos clientes. Com a metodologia SCRUM isso é possível, pois ela serve para simplificar os projetos mais complexos e garantir agilidade e precisão no encaminhamento de produtos. O
SCRUM, também chamado de SCRUM Agile, baseia-se em três pontos que podem ser considerados como os principais: otimizar a satisfação e a produtividade da sua equipe, aprimorar a capacidade de resposta e melhorar a qualidade dos produtos e suas entregas. Aplicar essa metodologia no ambiente do trabalho traz inúmeros resultados positivos para o empreendedor, se feita
da maneira correta. A seguir, explicamos mais sobre a metodologia SCRUM, como aplicar na sua empresa e todos os benefícios dela para o seu negócio. Boa leitura! A metodologia SCRUM é definida por utilizar a máxima agilidade para a finalização de um projeto. Criado pelos desenvolvedores Ken Shwaber e Jeff Sutherland, o método funciona como um framework – conjunto de ações e estratégias para
solucionar problemas de maneira eficaz – e normalmente é utilizado em demandas com um nível de complexidade maior. Se fosse preciso definir a metodologia SCRUM em uma palavra-chave, ela seria otimização. Isso porque o modelo busca otimizar a utilização de todos os recursos da empresa, sejam eles humanos ou tecnológicos, para trabalhar na resolução dos problemas. Ela é comum de ser utilizada por desenvolvedores de softwares e outros tipos de sistemas computadorizados. O SCRUM funciona a partir de pequenos ciclos de atividades em um projeto. Além disso, por conta da mobilização geral dos recursos da organização, a metodologia amplifica o trabalho em equipe. É montada uma força-tarefa contra o problema, para que ele seja solucionado não apenas de forma rápida, mas também de maneira efetiva. O que é um SCRUM Master?Aplicar o SCRUM na sua empresa segue a mesma lógica de qualquer outro processo que está sendo implementado: é preciso, em primeiro lugar, ter uma liderança, alguém que vai ficar à frente do projeto. É para isso que serve o SCRUM Master, ele será o mestre da metodologia, o líder da equipe. A responsabilidade do SCRUM Master é ser a referência da equipe para o esclarecimento de dúvidas, alinhamento das etapas do processo, divisão das equipes de trabalho e dos ciclos que cada uma deve realizar, entre outras questões. Para ser um Master é, portanto, indispensável ter um amplo conhecimento na aplicação dessa metodologia. São características do SCRUM Master:
Quanto mais destas características o SCRUM Master do seu projeto tiver, melhor para a empresa. Saiba mais aqui sobre como aplicamos a metodologia ágil na Ploomes. Como aplicar a metodologia SCRUM no seu negócio?A ideia de unir agilidade e precisão nas entregas é algo extremamente atrativo para empresas, por isso, cada vez mais os empreendedores estão buscando implementar a metodologia SCRUM nas suas rotinas de trabalho, independente do grau de dificuldade dos projetos que precisam ter suas entregas finalizadas em um curto período de tempo. Dito isto, é fato que muitos gestores, por mais que apreciam e técnica na teoria, sentem-se completamente perdidos quando o assunto é aplicar o SCRUM na prática e garantir que ele funcione da maneira correta. Para ajudar com isso, é indispensável seguir sete passos iniciais, listados e explicados a seguir. 1. Definir o Product OwnerNo SCRUM, o Product Owner (PO) – dono do produto, em tradução literal – é um dos pilares para a execução da metodologia. Ele funciona como um agente do próprio cliente, que busca, por meio de critérios e avaliações rigorosas no quesito de qualidade e agilidade, extrair o melhor resultado possível do projeto. O Product Owner atua também como um intermediário entre o cliente e a equipe que está executando a tarefa, focando incessantemente na busca por uma entrega de valor. O PO está sempre próximo aos stakeholders (internos ou externos, sejam eles os contratantes ou a diretoria da própria empresa, por exemplo). Você também pode querer ler: Todo Product Manager deve avaliar estes riscos antes de criar um produto ou funcionalidade 2. Selecione um SCRUM Master e a equipeDe acordo com a metodologia SCRUM – e já debatido anteriormente – o passo seguinte para aplicar o método é a definição do SCRUM Master e da equipe de trabalho. Não há uma regra que estipule a quantidade de Masters em um projeto, mas é recomendável centralizar todas as obrigações em uma única pessoa, que tenha a competência necessária para liderar. Já a equipe deve ser o suficiente para executar o projeto da maneira mais rápida e eficiente possível, ou seja, não há um cálculo exato para definir quantos colaboradores devem formar o squad de trabalho. Uma dica é selecionar um grupo não muito grande, mas que compense em quesito de multidisciplinariedade, com autonomia e qualidade para trabalhar. 3. Trabalhe no Backlog do produtoO Backlog Product funciona como um resumo de tudo o que deve ser feito, especialmente as entregas, e em qual prazo isso será realizado. Não é necessária uma precisão perfeita nesta etapa, ela serve mais como um esqueleto do projeto e fica sob responsabilidade do PO, já que ele está em contato tanto com a equipe quanto stakeholders. 4. Defina o SprintO Sprint é o intervalo de tempo pré-determinado para a execução de um ciclo de tarefas na metodologia SCRUM. Os Sprints costumam ter a duração entre uma e seis semanas. Ao final do período de um Sprint, é necessário fazer uma entrega que agregue valor para o cliente. Em resumo, pense no Sprint como um conjunto de pequenas metas a serem alcançadas ao longo da execução do projeto. 5. Defina as metas do SprintComo explicado acima, o Sprint é um grupo de pequenas metas. Para que fique melhor de visualizar, imagine que o SCRUM é o bolo inteiro e os Sprints as fatias dele. A definição das metas do Sprint devem levar em consideração as principais urgências do cliente, seguindo o Backlog como base. Cabe ao SCRUM Master dividir as tarefas entre a equipe, levando em consideração as habilidades de cada pessoa. 6. Comece a execuçãoTodos os passos anteriores dizem respeito ao planejamento teórico do projeto. Feitos eles, chegou a hora de começar a execução propriamente dita. Neste ponto, é crucial que a equipe esteja totalmente alinhada e em sintonia, para que consiga entregar tudo no menor tempo possível e com a maior qualidade. Uma forma eficaz de manter o alinhamento en tre todas as partes, em um projeto de alta complexidade, é realizar o que chamamos de Daily Meetings, ou seja, reuniões diárias, que podem ser feitas presencialmente ou online. Não há um tempo mínimo ou máximo para esses encontros, o importante é que tudo o que precisa de solução seja resolvido. 7. Revisão do que foi feitoAo final de cada etapa (Sprint) é importante que, antes da entrega para o cliente, seja feita a revisão e inspeção de tudo o que foi executado até o momento. Isso aumenta as chances de arrumar eventuais erros que tenham passado despercebidos e evitar um constrangimento com o cliente. É fundamental que a equipe também reflita sobre o processo, inclusive o SCRUM Master e o PO, para que possam sempre aprimorar a maneira de executar as tarefas. BÔNUS: Aprenda com os feedbacks É dever do SCRUM Master e do Product Owner receber os feedbacks do cliente e repassar para a equipe. Este também é um momento de aprendizado importante para que possa existir uma evolução na maneira de executar as tarefas. Benefícios da metodologia SCRUMA adoção da metodologia SCRUM gera uma série de benefícios para a empresa, como:
Veja mais sobre a metodologia SCRM e como aplicá-la no vídeo abaixo: Amplie sua cartela de metodologias ágeisA metodologia SCRUM é uma ótima opção para acelerar as entregas e melhorar a qualidade, como você viu ao longo deste artigo. É válido ressaltar, porém, que ela não é a única solução para otimizar sua produção. Já ouviu falar no ciclo PDCA? Ele é uma metodologia de gestão de projetos que também tem como objetivo a melhoria contínua, assim como o método SCRUM. PDCA quer dizer Plan, Do, Check, Act, ou seja, planejar, fazer, verificar e agir. No conteúdo exclusivo que a Ploomes preparou especialmente para você, explicamos tudo sobre o ciclo PDCA, inclusive como funciona cada etapa da sua execução e como ela pode ser implementada na sua empresa. Qual das seguintes definições se aplica o Scrum Master como a mais correta?Scrum Master – Definição
O Scrum Master é o líder da equipe Scrum, sendo o responsável por defender o projeto, fornecendo orientação à equipe e ao proprietário do negócio para garantir que todas as práticas sejam seguidas.
Qual é a principal função de um Scrum Master?O Scrum Master é o responsável por garantir que o Time Scrum se oriente pelos valores e práticas do Scrum. O Scrum Master protege o time, certificando-se de que os membros não se comprometam com compromissos além dos que eles conseguem cumprir dentro de uma Sprint.
Qual das seguintes descreve melhor o papel de um Scrum Master chefe?Um Scrum Master pode ser identificado como um líder servidor, que detém todo o conhecimento do framework ágil e das áreas de negócio. Ele é responsável por transmitir os valores da metodologia ágil e, por possuir esses conhecimentos, deve garantir que todos da equipe respeitem e sigam essas práticas de valores.
Qual termo abaixo melhor define o papel do Scrum Master?Líder servidor
Assim, o Scrum Master deve ser um líder e também um servo, que esteja sempre engajado nos processos e disposto a ajudar o PO e a equipe.
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