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 To keep our site running, we need your help to cover our server cost (about $500/m), a small donation will help us a lot. Please help us to share our service with your friends. Comparar e Combinar são dois recursos muito úteis do Microsoft Word, mas raramente usados pela maioria de nós devido ao nosso desconhecimento sobre esses recursos. Esses recursos nos permitem comparar dois documentos e encontrar a diferença entre eles. Portanto, primeiro vamos ver algumas situações em nosso trabalho diário onde encontramos seu uso. À primeira vista, pode parecer que esses dois recursos são iguais. Mas eles têm funcionalidades diferentes. O recurso de combinação, na verdade, nos permite encontrar quem fez quais alterações em um documento, além de apenas marcar as alterações. Mas o recurso de comparação apenas compara as diferenças de conteúdo entre dois documentos. Agora vamos ver como podemos usar esses recursos. Comparando documentos no Word1. Abra o Word e você pode encontrar o Compare opção na guia de revisão. Clique em Compare. 2. Agora, no menu, selecione Compare opção de comparar quaisquer dois documentos. 3.Agora a caixa de diálogo de comparação de documentos aparecerá. Temos que selecionar os dois documentos a serem comparados. Selecione um documento original e um documento revisado. Nas configurações de comparação, temos diferentes opções que podem ser verificadas de acordo com nossas preferências. As mudanças podem ser comparadas em nível de palavra ou nível de personagem. É melhor escolher a opção de mostrar as alterações em um novo documento para evitar atrapalhar os documentos originais. 4. Ao clicar em OK, obteremos um novo documento que terá as diferenças marcadas. Na barra lateral podemos ver o número de inserções, exclusões, movimentações e alterações de formatação. Cada mudança será marcada e bem explicada. No novo documento, o texto riscado é excluído, o texto sublinhado em vermelho é adicionado e o texto verde é movido. 5. Por padrão, teremos a cópia original do documento selecionada e exibida no painel direito. Podemos rolar para baixo o documento original no painel direito e o novo documento com as alterações marcadas irá rolar de acordo. Mas temos outra opção para ocultar o documento original. Podemos selecionar essa opção na guia de revisão. Vá para a opção Comparar na guia de revisão -> Mostrar Documentos de Origem-> selecione a opção Ocultar Documento de Origem. 6. Agora, na guia Rastreamento, selecione a opção Balões e clique em Mostrar revisões nos balões. Agora, no painel direito, podemos ver as revisões no documento marcadas em detalhes no formulário de notificação em balão. Isso facilita a revisão das alterações nos documentos. 7.Se você deseja obter uma cópia final do documento do original e das cópias revisadas, pode fazê-lo facilmente editando o novo documento com todas as alterações marcadas. A qualquer alteração, basta clicar com o botão direito na linha e escolher se deseja aceitar ou rejeitar a alteração. Assim, podemos adicionar as alterações que desejamos e descartar as alterações não necessárias para criar uma cópia final do documento. Combinando Documentos no WordO recurso Combinar funciona de maneira semelhante à comparação. Já vimos a diferença em suas funções. Combine pode ser usado para mesclar duas versões de um documento para criar uma cópia final do documento. Quando usamos combinar para gerar um novo documento, todas as alterações no documento revisado tornam-se alterações rastreadas, identificadas pelos autores que fizeram as alterações. Agora vamos ver como usar a função de combinação: 1. Na guia de revisão, selecione a opção Comparar e clique em Combinar. 2. Na caixa de diálogo Combinar, selecione o original e a cópia revisada dos documentos a serem combinados. Ajuste as configurações de acordo com suas preferências e clique em OK. Depois disso, você obterá o mesmo layout de antes na opção de comparação. Você pode ver as alterações, clique com o botão direito sobre elas e escolha se deseja aceitar ou rejeitar a alteração. Assim, o novo documento revisado pode ser gerado. Espero que você tenha uma ideia clara sobre as funcionalidades de comparação e combinação. Use esses recursos úteis para facilitar seu trabalho e economizar tempo.
índice remissivo lista os termos e assuntos do texto, indicando as páginas em que aparecem. Uma maneira de realizar a marcação de uma palavra é selecioná-la e depois usar o atalho ALT+SHIFT+X. 64. (CESPE 2009 TRE/MA) No que se refere ao Microsoft Word 2003, assinale a opção incorreta. a. Word possui mecanismos para comparar e combinar documentos. b. Word possui mecanismos para armazenar versões de um documento. c. Word permite proteger por senha um documento, entretanto, o nível de proteção existente permite proteção contra modificação, mas não contra leitura. d. Word permite automatizar a criação de cópias de segurança a cada gravação. e. Word possui recurso que permite criar documentos em formato HTML. 65. (CESGRANRIO 2010 IBGE) Durante a visualização ou a digitação de um texto no aplicativo Word, a posição atual do cursor é mostrada através das coordenadas linha/coluna localizadas no(a): (A) menu Editar. (B) menu Janela. (C) régua de trabalho. (D) barra de status. (E) barra de ferramentas 66. (CESGRANRIO 2010 IBGE) No Microsoft Word, para ir diretamente ao início de um documento, independente do local em que esteja o cursor, basta pressionar as teclas (A) Ctrl + Alt (B) Ctrl + Insert (C) Ctrl + End (D) Ctrl + Home (E) Ctrl + Scroll 67. (DOMCINTRA 2011 CREMERJ) Observe a figura de uma janela de diálogo, que é mostrada na tela quando se executa um atalho de teclado, com o objetivo de substituir uma palavra ou string de caracteres por outro. O atalho de teclado é: A) Alt + S B) Ctrl + S C) Alt + U D) Ctrl + U E) Shift + U 68. (FGV 2011 TER/PA) Microsoft Word, é possível: (A) inserir numeração de páginas não sequencial, bastando para tal inserir uma quebra de seção no documento e indicar a nova numeração na formatação do número de página. (B) criar um índice analítico, após delimitar os estilos como “títulos”, pressionando a tecla F2. (C) inserir uma quebra de linha pressionando-se em conjunto Ctrl e Enter. (D) dividir o texto selecionado em colunas pressionando-se em conjunto Alt, X e o número de colunas que se deseja. (E) ir ao início do documento pressionando-se em conjunto Shift e PageUp. 69. (CESPE 2011 – CNPQ) As propriedades de um documento, também conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave que identificam o tópico ou o conteúdo do documento. 70. (CESPE 2011 – CNPQ) Documentos, planilhas e apresentações criados na versão 2007 do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam as letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, a extensão .docx em vez da extensão .doc. 71. (CESPE 2011 – CNPQ) O Microsoft Word 2007 possui recursos para a revisão de textos, por meio dos quais é possível definir marcações para correções realizadas no texto. EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO – MICROSOFT WORD – PROF. LÉO MATOS - INFORMÁTICA FACON/ PLÊIADE 12 GABARITO 1) C 2) C 3) C 4) C 5) E 6) C 7) E 8) C 9) C 10) E 11) E 12) E 13) C 14) E 15) C 16) E 17) E 18) C 19) E 20) C 21) C 22) C 23) C 24) E 25) B 26) A 27) E 28) B 29) D 30) D 31) B 32) C 33) D 34) B 35) C 36) B 37) C 38) C 39) C 40) C 41) E 42) A 43) D 44) C 45) E 46) E 47) D 48) A 49) A 50) D 51) D 52) B 53) D 54) C 55) C 56) D 57) A 58) C 59) C 60) A 61) C 62) B 63) E 64) C 65) D 66) D 67) D 68) A 69) C 70) C 71) C |
Word possui mecanismos para comparar e combinar documentos
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