Complete o organograma com a letra correspondente a frase correta

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1.Pondere a respeito das sentenças a seguir: I - Previsão dos resultados, os acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital, o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados. PORQUE II - A área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao Cliente o pacote de valor. Assinale a alternativa correta: A - A sentença I aborda a visão de aprendizado e a II a visão do ambiente. B - A sentença I aborda a visão do ambiente e a II a visão do negócio. C - A sentença I aborda o conceito da visão do aprendizado e a II a visão do negócio. X D - A sentença I aborda o conceito da visão do negócio e a II a visão do aprendizado. E - A sentença I aborda visão do ambiente a e II a visão de aprendizado. Resposta correta Referência - Questão 1 É correto afirmar que: Visão do negócio – previsão dos resultados. Acionistas e investidores estabelecem os aportes de capital (inicial, ampliações e reinvestimento), o tempo de retorno do capital e as margens de resultados esperados. Visão do aprendizado – a área técnica projeta o processo e estabelece os recursos necessários para produzir e entregar ao Cliente o pacote de valor (Capítulo 04, p. 91). 2. (FCC 2019-AFAP). Suponha que a Agência de Fomento do Amapá pretenda aprimorar seus processos de trabalho e, como etapa inicial, esteja implementando o mapeamento de todos os processos da organização, identificando as entradas e saídas correspondentes. A ferramenta pertinente a ser utilizada nessa etapa de mapeamento é: A - a matriz FOFA. B - o diagrama de Pareto. X C - o fluxograma D - o histograma. E - o organograma. Resposta correta Referência - Questão 2 Gabarito comentado: A resposta correta é “o fluxograma”, BPMN (Business Process Modeling Notation) é o padrão utilizado para o desenho (ou modelagem) dos processos em uma organização. Consiste em um conjunto de notações gráficas, ou seja, um conjunto de símbolos padronizados que servem para que possamos descrever e redesenhar um processo. Esse diagrama que nos permite visualizar um processo também é conhecido como fluxograma. Assim, essa é a ferramenta utilizada para efetuar o mapeamento e a modelagem dos processos. Dessa forma, ele é utilizado para descrever, de modo gráfico, um processo através do uso de símbolos e linhas. Dessa maneira, com ele fca mais fácil visualizar e conhecer melhor um processo, de forma que possamos propor melhorias e mudanças. O objetivo, portanto, da utilização dessa ferramenta é simplificar o trabalho de mapeamento e facilitar o entendimento de como os processos de trabalho funcionam. Cap. 4 3.Fluxograma estratificado ou fluxograma matricial é um conjunto de figuras esquemáticas que representam as partes de um processo estratificando (separando) as atividades por agrupamentos de interesse. Esses agrupamentos são: A - Local. B - Local; turno; centros de custos. X C - Responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); local; turno; centros de custos. D - Responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); turno; centros de custos. E - Turno; centros de custos. Resposta correta Referência - Questão 3 Capítulo 4 página 94. Os agrupamentos podem ser diversos, porém os principais que o autor menciona são: responsabilidade (departamentos, pessoas, terceirizados ou outros); local; turno; centros de custos 4.Estratégia Seis Sigma é uma extensão dos conceitos da Qualidade Total com foco na melhoria contínua dos processos, iniciando por aqueles que atingem diretamente o cliente. A estratégia Seis Sigma não é uma proposta inovadora. Ela aproveita todas as iniciativas de qualidade que estão em andamento ou que já foram implantadas na instituição, harmonizando-as e estabelecendo metas desafiadoras de redução de desperdício. Keki Bhote, um dos mentores do programa Seis Sigma da Motorola. Ele identificou quatro estágios de desenvolvimento para os programas de qualidade ( adaptado). file:///C:/Users/susan/Downloads/16576598681649246.pdf. Acesso 5 go. 2017. Analise as assertivas I - “A” ANALISAR. Analisar os resultados das medições permite identificar as “lacunas”, ou seja, determinar o que falta nos processos para atender e encantar os clientes. II - Despertar. A direção admite que qualidade é importante, mas insiste que seu custo é elevado e que não observa claramente uma relação entre o investimento e o benefício. III - “C” CONTROLAR. O estabelecimento de um sistema permanente de avaliação e controle é fundamental para garantia da qualidade alcançada e identificação de desvios ou novos problemas, os quais devem exigir ações corretivas e padronizações de procedimento É correto afirmar que: A - I e II apenas B - I, e III apenas C - I, II e III D - II e III apenas X E - II, apenas Referência - Questão 4 Os conteúdos necessários estão no capítulo 3 – pág. 60 e 61 do livro da disciplina. A assertiva II está correta. Despertar. A direção admite que qualidade é importante, mas insiste que seu custo é elevado e que não observa claramente uma relação entre o investimento e o benefício. I e II estão incorretas porque Analisar e Controlar não são estágios e sim estratégias do Seis Sigma o ciclo DMAIC – Definir, Medir, Analisar, Implementar, Controlar. 5.(Concurso IF-ES Instituto Federal do Espírito Santo, 2019) Segundo Dias (2010), um bom planejamento e preparação para inventário é imprescindível para a obtenção de bons resultados na organização. Em relação ao que deverá ser providenciado para o inventário, assinale a alternativa INCORRETA: A - Folhas de convocação e serviços, definindo os convocados, datas, horários e locais de trabalho. B - Fornecimento de meios de registro de qualidade e quantidade adequada por uma correta contagem. C - Método da tomada do inventário e treinamento. X D - Publicação prévia, em jornal de grande circulação, de Comunicado de Inventário E - Revisão da arrumação física e atualização e análise dos registros. Referência - Questão 5 Gabarito comentado: A resposta correta é a que contem a sentença: “Publicação prévia, em jornal de grande circulação, de Comunicado de Inventário”. Isso porque, para as empresas são dispensadas da obrigatoriedade de tornar-se público o inventário, que nada mais é que uma lista de todos os bens e materiais pertencentes a elas, e disponíveis em estoque que podem estar armazenados nas próprias instalações das companhias ou fora delas. Com um inventário sempre atualizado, você se previne contra desperdícios, perda de vendas, controle e registro de entradas e saídas do estoque, localização, quantidade numérica e outros dados relevantes dos itens do estoque, evitando assim uma série de outras ameaças à sua gestão. Cap. 4 6.Todo negócio se inicia com necessidades e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de clientes. Se a instituição produzir produtos ou prestar serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma compensação atrativa, o negócio vai em frente. Escolha a sequência correta que complete o sentido do texto abaixo, e assinale a letra correspondente: A - Carências, solicitações, produzir, vender, orientação. X B - Necessidades, clientes, produzir, prestar, compensação. C – Necessidades, pedidos, vender, solicitar, negociação. D - Solicitações, necessidades, oferecer, determinar, compensação. E - Solicitações, pedidos, vender, prestar, negociação. Referência - Questão 6 Frase encontrada no capítulo 3, página 67. Todo negócio se inicia com necessidades e desejos de clientes. A razão da existência das instituições está na existência de clientes. Se a instituição produzir produtos ou prestar serviços que atendam necessidades e desejos de clientes em troca de uma compensação atrativa, o negócio vai em frente. 7.Parte superior do formulário O SIPOC (Suppliers, Inputs ,Process, Outputs , Customers) , em português fornecedores, entradas, processo, cliente , é uma ferramenta que busca identificar todos os elementos relevantes de um projeto antes do início do mesmo.

Complete o organograma com a letra correspondente a frase correta
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Existem diversos tipos de organograma, como o clássico, o horizontal e o vertical. E, pode ser definidos como uma representação visual da empresa, onde é possível visualizar e definir a estrutura organizacional para facilitar o entendimento dos diversos níveis hierárquicos.

Neste post você vai encontrar:

  • Organograma Clássico/ Vertical
  • Organograma Horizontal
  • Organograma Funcional
  • Organograma Circular ou Radial
  • Organograma Linear de Responsabilidade
  • Organograma Matricial
  • Organograma Em Barras

Você sabe quais são os tipos de organograma que podem ser adotados por uma empresa e para que eles servem? O organograma é uma ferramenta muito útil para os processos de gestão de uma organização. Além disso, ele pode ser feito a partir de vários modelos e tem diferentes usos.

Ao contrário do que muita gente pensa, ele não é apenas um conjunto de caixinhas com nomes ou cargos dos colaboradores. Trata-se de uma recurso para gestão bastante eficiente.

Confira, neste post, para que serve o organograma e quais os principais tipos existentes.

O que é um organograma?

O organograma pode ser definido como a representação gráfica da estrutura administrativa de uma organização. Nele, é possível apresentar a estrutura organizacional da empresa, visualizando os níveis hierárquicos e a distribuição dos cargos.

De forma geral, no topo de um organograma situam-se as posições de liderança da empresa. Mais abaixo, ficam distribuídos os cargos e departamentos a elas subordinados, seguindo nessa organização de forma subsequente até sua base, onde se encontram os níveis mais básicos e operacionais da organização.

Trata-se de uma forma fácil e ágil de visualizar a estrutura organizacional de uma empresa e como cada área deve relacionar-se com as demais. Uma organização que sabe preparar e disseminar o seu organograma se conhece melhor, o que é essencial para aprimorar uma série de processos de produção.

Como montar um organograma?

A montagem de um organograma é apenas um dos indicadores do RH. E assim como turnover, headcount e muitos outros, ele pode ser melhorado. Porém, para isso, é preciso fazer um acompanhamento sobre as métricas dele.

Configuração tradicional

Primeiramente, é preciso entender que um organograma representa os cargos da empresa e não os colaboradores. Para apresentar esses cargos, são utilizadas caixas, chamadas também de unidades de trabalho, dispostas de maneira hierárquica, geralmente do alto para baixo.

Funções com relação de subordinação às outras são ligadas a elas por meio de linhas de comunicação. Cargos que se encontram em um mesmo nível hierárquico na empresa são dispostos lado a lado, sem conexão por meio de linha, que é o elemento que representa a hierarquia.

Conhecimento das funções

A pessoa responsável pela montagem do organograma deve ter absoluto conhecimento das atividades de cada área da empresa. Quanto mais simples for a ferramenta, mais fácil será a compreensão da estrutura que ela deseja apresentar.

O organograma perfeito é aquele que permite a fácil visualização da estrutura da empresa mesmo por quem não a conhece. Por isso, é possível lançar mão de diferentes elementos gráficos para compô-lo.

Necessidade de aprovação

Depois de pronto, o organograma precisa ser aprovado pela administração da empresa, tornando-se um documento oficial. O passo seguinte é disseminá-lo entre os colaboradores da organização.

Assim, todos conhecerão melhor o papel da sua área e a importância do seu próprio trabalho para a empresa. Também saberão a quem recorrer em cada situação, agilizando os processos de produção.

O cronograma da empresa ainda pode ser apresentado a outros públicos além do interno. Clientes, fornecedores e outros stakeholders também podem conhecer melhor a empresa a partir do seu organograma.

Quais os principais tipos de organograma?

Como dissemos, há vários tipos de organograma e a sua empresa pode escolher aquele que mais se adequar à realidade na divisão das funções e cargos. Veja, abaixo, quais são os modelos mais utilizados e as suas particularidades.

Clássico ou vertical

Trata-se do modelo mais conhecido de organograma empresarial, com as caixas dos cargos distribuídos por grau de importância, do topo até a base. Quanto mais elevada for a responsabilidade e autonomia inerente ao cargo, mais no alto ele estará posicionado no organograma.

Ou seja, no alto ficam o presidente, o superintendente, diretores, etc, enquanto na base situam-se os colaboradores das funções mais operacionais. Nas caixas são descritas as áreas da empresa.

Horizontal

A principal diferença entre os tipos de organograma horizontal e vertical é justamente o sentido em que as informações estão dispostas. Este modelo segue o mesmo padrão de hierarquização dos dados, porém organizados em uma linha horizontal.

Funcional

A lógica do desencadeamento hierárquico no organograma funcional é semelhante ao utilizado no tipo vertical. A diferença entre eles é que, no primeiro, são apresentadas as relações funcionais na empresa e não as áreas, como no segundo modelo.

Circular ou radial

É considerado um modelo mais moderno de organograma. Nele, os níveis mais elevados estão dispostos no centro, com o nível hierárquico diminuindo sucessivamente nas camadas mais externas do gráfico.

Muitas empresas utilizam esse modelo de organograma por acreditar que ele transmite melhor uma ideia de colaboração entre as áreas de diferentes níveis, sem valorizar de forma excessiva a questão da hierarquia.

Linear de responsabilidade

Se graficamente a maioria dos organogramas guarda alguma semelhança, o linear foge à regra e é sensivelmente diferente dos demais. Esse modelo também é único no que se refere ao tipo de informação que ele busca apresentar.

O organograma linear não se prende à apresentação da linha hierárquica existente entre os cargos e funções na empresa. Esse modelo tem por objetivo demonstrar as relações entre as diversas atividades da organização, apresentando os responsáveis por cada uma delas.

Em outras palavras, o organograma linear apresenta cada atividade de determinada área, identificando quem é responsável pelas etapas daquele procedimento. Nas empresas com processos muito complexos, esse modelo, que mais se assemelha a um quadro, pode ficar muito carregado ou poluído.

Matricial

É mais indicado para empresas com estrutura e processos mais dinâmicos, cuja atuação caracteriza-se pelo predomínio dos grupos de trabalho em suas competências técnicas, muitas vezes por empreitada. O modelo matricial é o mais flexível, podendo ser ajustado de acordo com as alterações verificadas nas empresas.

O organograma matricial também pode ser utilizado para demonstrar estruturas temporárias, formadas por duas ou mais unidades de trabalho que atuarão de forma unificada em um projeto específico.

Em barras

Trata-se de um modelo menos popular entre as empresas. Por meio dele, as funções são apresentadas de forma hierarquicamente vertical, da maior para a menor por meio de barras. Quanto mais elevado for o nível hierárquico do cargo, maior será a barra a ele destinada.

Esses são alguns tipos de organograma que podem ser adotados por empresas de diferentes portes e segmentos para facilitar a visualização e a compreensão de sua estrutura. O ideal é que você avalie qual deles é o mais adequado para o seu negócio.