O que você faz? Quais são as áreas que estão sob a sua responsabilidade?O Auxiliar de Escritório é o profissional responsável por fazer as tarefas cotidianas de um escritório. Show
Um Auxiliar de Escritório se encarrega de toda a parte burocrática da empresa para qual trabalha, documentando, arquivando e organizando todos os papéis referentes ao escritório. Está sob as responsabilidades de um Auxiliar de Escritório fazer o intermédio de clientes e pessoas físicas com seu chefe por telefone, analisando sua agenda e seus compromissos, manter todos os documentos em ordem, para que todas as outras pessoas possam se organizar de acordo com o que prepara, prestar assistência e assessoramento aos diretores e gerentes, coletar informações para consecução de objetivos e metas de empresas, fazer taquigrafia de ditados, discursos, organizar conferências, palestras de explanações, fazer registros e distribuições de expediente e outras tarefas correlatas. Para que o profissional tenha um bom desempenho como Auxiliar de Escritório é essencial ser paciente para lidar com os assuntos do escritório e ter um espírito extremamente confiante. Com que áreas se relaciona, dentro de uma empresa?O Auxiliar de Escritório por ser o profissional responsável por fazer as tarefas cotidianas de um escritório se relaciona com a área administrativa de uma empresa. Veja vagas de Auxiliar de EscritórioVer todas as Vagas Saber a diferença entre
auxiliar e assistente administrativo pode ser a dúvida de muita gente por aí, não é mesmo? Afinal, são cargos com atividades parecidas mas que apresentam alguns pontos diferentes que poucas pessoas conhecem. Esses dois profissionais assessoram o administrador, quem faz a gestão do negócio, e apresentam algumas particulares em suas funções dependendo do local de trabalho. Assim, as atividades de auxiliares e assistentes administrativos em uma área de Recursos
Humanos ou em um hospital, por exemplo, podem ser um pouco diferentes. O profissional que trabalha como assistente
administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha. Sabe aquela pessoa que agiliza processos, documentações, organiza a agenda, controla receitas e material e sabe tudo da rotina da empresa? Então, esse é o assistente administrativo. Geralmente, o perfil de uma pessoa que ocupa essa função é de alguém organizado, com responsabilidade e agilidade. Ter boa comunicação e conhecimentos de informática também são pontos
importantes, assim como habilidade com números. A atuação de um assistente administrativo pode ser em empresas públicas ou privadas. Para ocupar essa vaga, normalmente, não é preciso ter ensino superior. A conclusão do Ensino Médio ou a formação em um curso técnico na área de Administração já é suficiente. Qual é o papel do auxiliar administrativo?A atuação do auxiliar administrativo é bastante parecida com a de um assistente administrativo. A diferença entre eles está no grau de responsabilidades acumuladas. Geralmente, o auxiliar administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos. Isso acontece com outras áreas, como por exemplo, com os profissionais de Enfermagem. O auxiliar de Enfermagem trabalha com procedimentos mais simples que o técnico de Enfermagem. Esses dois podem ter suas atividades supervisionadas por um enfermeiro. Veja também Salários: diferença entre auxiliar e assistente administrativoPelo perfil de cada um desses cargos, já deu para perceber que existe uma diferença salarial entre eles, certo? Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar. Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil. A quantidade de vagas abertas para cada uma dessas funções também acaba sendo diferente: aproximadamente 2.100 para assistente e quase 2.700 para auxiliar. Faculdade de AdministraçãoSe você pensa em ganhar uma salário maior tendo uma formação ainda mais abrangente, que tal garantir uma bolsa de estudos com a Quero Bolsa e economizar para fazer esse curso! No site você encontra bolsas de estudos até 80% de desconto, em mais de 1.000 instituições de ensino. Confira algumas das universidades que estão no site:
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O que é o auxiliar administrativo?A descrição de cargo para auxiliar administrativo se resume em: garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.
Qual a diferença entre auxiliar administrativo e administração?Primeiramente, a diferença óbvia entre o administrador e o auxiliar administrativo o nível da função que cada um desempenha. Ou seja, o administrador é um líder, que lidera toda a organização, incluindo o auxiliar administrativo. Nesse sentido, o auxiliar exerce funções estabelecidas pelo administrador da empresa.
Quem trabalha no escritório e o quê?Assistente Administrativo, Assistente Administrativo de Manutenção, Assistente de Cadastro, Assistente de Condomínio, Assistente de Contratos, Assistente de Secretaria. O Auxiliar de Escritório é o responsável por produzir e organizar documentos, preparar relatórios e planilhas, controlar o estoque, materiais e afins.
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Auxiliar de escritorio é o mesmo que auxiliar administrativo
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