Comparar dos archivos de Excel y sacar diferencias 2022

Buscando la solución a cómo comparar dos archivos de Excel y encontrar las diferencias pero no sabes como hacerlo? Aquí hay tres formas sencillas de hacerlo.

Hay varias razones por las que es posible que deba tomar un documento de Excel y compararlo con otro. Puede llevar algo de tiempo y mucha concentración, pero con los consejos de esta guía encontrará que hay soluciones que le ayudarán a hacerlo realmente rápido y fácil.

Cómo comparar dos archivos de Excel con la opción Mosaico Compartilhar no Facebook Compartilhar no Twitter Compartilhe no LinkedIn Veja outros aplicativos Experimente nossa API Cloud Deixe um comentário Marcar este aplicativo como favorito Microsoft Excel tiene una característica realmente interesante conocida como "Comparar archivos" que le permite comparar dos archivos o libros de trabajo específicos y le ayuda a resaltar esos cambios después de la comparación. En este artículo, le explicamos cómo comparar dos libros de Excel. ¿Por qué debería comparar las hojas de Excel?

Hay muchas situaciones en las que puede necesitar comparar dos hojas de Excel:

• Tiene problemas para encontrar las actualizaciones que sus colegas han realizado en sus libros de Excel.
• Cuando tiene dos versiones de un libro de trabajo, como una versión anterior y una versión actual, a veces es necesario mostrar esos cambios a su gerente en la empresa.
• Es posible que deba analizar su crecimiento anterior. Para hacerlo, debe verificar los cambios de datos en la comparación del archivo actual con el archivo anterior.

El problema es aún mayor cuando más de una persona está trabajando en el mismo libro en Microsoft Excel y, por lo tanto, podría haber más de una versión del mismo archivo. En todos estos escenarios, debe comparar los libros de trabajo anteriores y actuales y será una buena idea antes de continuar.

¿Qué puede comparar en dos libros de Excel?

La función de comparación en realidad se vincula a diferentes funciones con la ayuda de las cuales puede obtener los resultados correctos. Hay un total de 14 áreas en las que funciona esta función y, con mayor frecuencia, puede elegir según sus preferencias. Puede marcar o desmarcar las opciones necesarias. A continuación se muestran las áreas en las que funciona esta función:

• Valor introducido

• Valores calculados

• Fórmulas

• Fórmulas SysGen

• Errores de fórmulas de SysGen

• Estructural

• Nombres

• Nombres de SysGen

• Error de nombres de SysGen

• Macros

• Conección de datos

• Formato de celda

• Protección celular

• Protección de hojas / libros de trabajo

En cada una de estas áreas, comparar libro de trabajo le proporciona un método realmente rápido para comparar dos de sus libros de trabajo similares al mismo tiempo.

El primer paso para comparar dos libros de Excel es tener activada la pestaña ‘Consultar’ en Microsoft Excel. Si no tiene eso en este momento, simplemente siga los pasos:

Activando la pestaña Consultar en Microsoft Excel

1. Vaya al menú "Archivo> Opciones". Esto le abrirá una pequeña ventana de "Opciones de Excel".
2. Ahora visite la sección "Complementos". Verá la sección de complementos de aplicaciones activos e inactivos.
3. En "Complementos de aplicaciones inactivos", haga clic en el complemento ‘Consultar’ y actívelo.
4. Seleccione el complemento "Consultar" y observe las opciones inferiores de "Administrar". Seleccione "Complementos COM" en el menú desplegable, presione el botón "Ir …" y luego presione "Aceptar".
5. Ahora tendrá la pestaña "Consultar" en la cinta.

Activar la pestaña Consultar en Excel

Pasos para comparar dos libros de Excel

Digamos que tenemos dos libros de trabajo para comparar sus datos. Estamos usando aquí el libro de trabajo “Anterior" y el Libro de trabajo “Actual”. En el Libro de trabajo "Anterior", hicimos algunos cambios y lo guardamos como Libro de trabajo "Actual" con un nombre nuevo. El libro de trabajo anterior tiene datos antiguos y "Actual" tiene algunos datos modificados.

• Paso 1: Tenemos nuestro libro de trabajo anterior como este:

Libro de trabajo anterior

• Paso 2: Aquí está nuestro Libro de trabajo actual que tiene algunos datos modificados como puede ver.

Libro de trabajo actual

• Paso 3: Ahora, vaya a cualquiera de los libros de trabajo. Haga clic en la pestaña "Consultar" y luego en la sección "Comparar", haga clic en "Comparar archivos".

Seleccione Comparar en la pestaña Consultar

• Paso 4: Verá una ventana de comparación que le pedirá que elija el archivo de comparación y con qué archivo desea compararlo. En nuestro caso, el archivo anterior va con la opción " Comparar " y el archivo actual va con la opción "A". Puede intercambiar archivos fácilmente haciendo clic en el botón "Intercambiar archivos".

Elija archivos para comparar

• Paso 5: Haga clic en el botón "Comparar" y verá una nueva ventana que muestra los resultados de la comparación. En nuestro caso, es el estado "Agotado" en el archivo anterior el que se cambia a "En existencia" en el archivo actual. También puede ver la descripción detallada que se proporciona a continuación, como "Valor introducido modificado".

Resultados de comparar dos archivos de Excel

Cuando tenga más cambios, Excel agrupará los cambios en diferentes categorías y enumerará todos los cambios entre dos archivos comparados.

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¿Qué no puedes comparar?

Hay algunas áreas en las que esta función no funcionará directamente. Esta función, en primer lugar, busca todas las hojas del libro de trabajo que tienen el mismo nombre con nombres idénticos. Compara el valor de celda por celda en cada hoja. Los proyectos de VBA, los formatos de celda, los comentarios, los gráficos y los objetos no se comparan en esta función.

Esta característica funciona con solo dos libros de trabajo, no más que eso. Como ha visto anteriormente, en las ventanas de comparación, solo puede agregar 2 libros de trabajo. Entonces, esto podría ser una limitación de esta función. Si algún libro de trabajo está protegido, esta función no permitirá comparar ese archivo. Primero debe desprotegerlo y luego puede usarlo para comparar.

Conclusión

En la guía anterior, hemos compartido lo que puede comparar, cómo comparar y lo que no puede comparar en la función de comparación de Microsoft Excel. Ahora, asegúrese de comparar archivos similares para obtener el resultado correcto. No podrá usar un objeto, un proyecto VBA y más cosas como las que se explicaron anteriormente. Solo se le puede permitir comparar dos libros de trabajo a la vez.

Fuente de grabación: www.webnots.com

Hay dos archivos Excel con nombres similares en carpetas distintas de su ordenador. ¿Cómo determina si los archivos son duplicados o versiones distintas del mismo libro de Excel? En este tutorial, le mostraremos cómo comparar dos archivos de Excel, incluso si no tiene Excel instalado en el ordenador.

Estas herramientas de comparación le pueden ayudar a detectar datos inconsistentes, valores obsoletos, fórmulas rotas, cálculos incorrectos y otros problemas en su hoja de trabajo de Excel.

1. Compare dos hojas de Excel: visualice un lado al otro

Si puede consultar los datos de la hoja de un vistazo, ábrales en una ventana independiente y haga una comparación junto al otro mediante la función «Visualizar al lado del otro» de Excel.

1. Abra el archivo Excel que aloja las dos hojas de trabajo, vaya a Ver pestaña y seleccione Ventana nueva.

1. En la ventana nueva, seleccione o cambie a la (segunda) hoja de trabajo que desea comparar.

Cambie el tamaño o reorganize las ventanas para que tenga una visión de lado a lado de las dos hojas de trabajo en la pantalla del ordenador. Una vez más, este método es el mejor para comparar hojas de trabajo Excel con sólo unas pocas filas o columnas.

1. Si prefiere utilizar la herramienta de comparación de Excel para colocar las dos ventanas una al lado de la otra, marque la pestaña «Visualizar» y seleccione Ver junto al otro icono.

Excel organizará de inmediato las dos hojas de trabajo horizontalmente en la pantalla del ordenador. Puede que sea un poco difícil comparar las hojas en esta vista horizontal, así que vaya al siguiente paso para cambiar la orientación a una disposición vertical/retrato.

1. Vaya a la pestaña «Visualizar» de nuevo y seleccione Organizar todo.

1. Seleccione Vertical en la ventana «Arregla» y seleccione De acuerdo.

Esto apilará las dos hojas de trabajo en una posición de lado a lado en la pantalla. Hay un parámetro más que es necesario activar para que la comparación sea mucho más fácil.

1. Grifo Desplazamiento síncrono y asegúrese de que esté resaltado. Esto le permite desplazarse por las dos hojas de trabajo simultáneamente, permitiendo una comparación sincrónica fila por fila de su conjunto de datos.

Si las filas superiores de las dos hojas de trabajo son cabeceras, asegúrese de congelarlas para que no se muevan con el resto del conjunto de datos cuando se desplace.

1. Seleccione Congela los paneles y seleccione Congela la fila superior. Repita este paso para la segunda hoja de trabajo.

1. Seleccione Restablece la posición de la ventana para revertir la orientación de comparación en el formato horizontal.

1. Cuando haya terminado con la comparación, seleccione Ver junto al otro para devolver las hojas de trabajo a sus tamaños iniciales.

Ahora puede desplazarse por las dos hojas de trabajo y compararlas línea por línea. La principal ventaja de esta característica es que está integrada en todas las versiones de Excel. Sin embargo, todavía tendrá que hacer buena parte del trabajo, es decir, detectar celdas con cifras, macros, fórmulas, etc.

2. Compara dos archivos de Excel con herramientas online

Existen herramientas basadas en web que ofrecen servicios de comparación de Excel. Encontrará que estas herramientas son beneficiosas si no tiene Excel instalado en su ordenador. Esta herramienta de comparación de Excel de Aspose es una buena herramienta web para comparar dos archivos de Excel.

Cargue el primer archivo de Excel (primario) en el primer cuadro, arrastre el otro archivo al segundo cuadro y seleccione Compara ahora botón.

Si los archivos tienen varias hojas, seleccione las hojas que desea comparar en la pestaña Hojas. Si ambas hojas tienen celdas con valores o contenido diferentes, la herramienta de comparación Aspose Excel resaltará las diferencias en amarillo.

La limitación de estas herramientas basadas en web es que en su mayoría destacan distintos valores. No pueden destacarse fórmulas discrepantes, cálculos, etc.

3. Compara dos archivos de Excel utilizando «Comparación de hojas de cálculo»

Spreadsheet Compare es un software confiable para comparar dos archivos u hojas de trabajo Excel. Desafortunadamente, por el momento sólo está disponible para dispositivos Windows. Se presenta como un programa autónomo y también está integrado en Microsoft Excel incluido en las versiones/paquetes de Office: Office Professional Plus (2013 y 2016) o Microsoft 365.

Utilice la comparación de hojas de cálculo en Excel

Si su aplicación Excel forma parte de los paquetes de Office mencionados anteriormente, puede acceder a la herramienta de comparación de hojas de cálculo mediante el complemento «Consulta». Si no hay ninguna pestaña «Consulta» en su aplicación Excel, aquí tiene cómo activarla.

1. Seleccione Dossier en la barra de menús.

1. Seleccione Opciones en la barra lateral.

1. Seleccione Complementos en la barra lateral, seleccione Complemento COM en el menú desplegable «Gestiona» y selecciona Ve.

1. Compruebe el Consulta casilla y seleccione De acuerdo.

Nota: Si no encuentra una casilla de verificación «Consultar» en la página de complementos COM, su versión de Excel o Office no es compatible con la comparación de hojas de cálculo. O puede que el administrador de su organización haya desactivado la función. Instale las versiones de Office con la comparación de hojas de cálculo preinstalada o póngase en contacto con el administrador de su organización.

1. Abra los dos archivos de Excel que desea comparar en una ventana independiente, vaya a Consulta pestaña en la barra de menús y seleccione Comparar archivos.

1. Excel añadirá automáticamente el primer y el segundo archivo a los cuadros de diálogo «Comparar» y «A», respectivamente. Seleccione Intercambiar archivos para intercambiar los archivos primarios y secundarios, o seleccionar Compara para empezar la comparación.

Esto iniciará Comparación de hojas de cálculo en una ventana nueva, destacando cualquier disparidad dentro de su conjunto de datos. Las celdas normales con distintos valores tendrán un resaltado verde. Las celdas con fórmulas tienen un formato púrpura, mientras que las celdas con una macro tendrán un color de relleno turquesa.

Seleccione Exportar resultados para generar y guardar una copia de los resultados en su ordenador como documento Excel.

El informe indicará las referencias de hojas y celdas con distintos conjuntos de datos, así como los valores exactos de los datos antiguos y nuevos.

Puede compartir el informe de Excel con sus compañeros, equipo u otras personas que trabajan colaborando en el archivo.

Utilice la comparación de hojas de cálculo como programa autónomo

Si su versión de Excel o Office no tiene el complemento de comparación de hojas de cálculo, instale el software autónomo desde el sitio web del desarrollador. Al instalar el archivo de configuración, asegúrese de que compruebe Regístrese y active el complemento en Excel Caja.

Después de la instalación, inicie Compare la hoja de cálculo y siga estos pasos para utilizar el programa para comparar los documentos de Excel.

1. Seleccione Comparar archivos en la pestaña «Inicio».

1. Seleccione el icono de carpeta junto al cuadro de diálogo «Compara (archivos más antiguos)» para añadir el primer documento que desea comparar con la herramienta. Añada el segundo archivo al cuadro «A (archivos más nuevos)» y seleccione De acuerdo proceder.

La comparación de hojas de cálculo procesará los archivos y resaltará las celdas con diferentes valores en verde.

Localiza las diferencias

La herramienta de comparación «Ver lado a lado» es la opción más viable para los usuarios de Office Home o Students. Si utiliza Excel para Microsoft 365 u Office Professional Plus (2013 o 2016), la herramienta integrada «Comparación de hojas de cálculo» está a su disposición. Pero si no hace un Excel en su ordenador, las herramientas de comparación de Excel basadas en web harán el trabajo. Es realmente así fácil.