Qual a diferença entre técnico de administração e assistente administrativo

Atualizado em: 07/01/2022

Qual a diferença entre técnico de administração e assistente administrativo

Saber a diferença entre auxiliar e assistente administrativo pode ser a dúvida de muita gente por aí, não é mesmo? Afinal, são cargos com atividades parecidas mas que apresentam alguns pontos diferentes que poucas pessoas conhecem.

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Esses dois profissionais assessoram o administrador, quem faz a gestão do negócio, e apresentam algumas particulares em suas funções dependendo do local de trabalho. Assim, as atividades de auxiliares e assistentes administrativos em uma área de Recursos Humanos ou em um hospital, por exemplo, podem ser um pouco diferentes.

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O profissional que trabalha como assistente administrativo desempenha um papel de assessor direto do administrador da empresa em que trabalha. Sabe aquela pessoa que agiliza processos, documentações, organiza a agenda, controla receitas e material e sabe tudo da rotina da empresa? Então, esse é o assistente administrativo.

 Geralmente, o perfil de uma pessoa que ocupa essa função é de alguém organizado, com responsabilidade e agilidade. Ter boa comunicação e conhecimentos de informática também são pontos importantes, assim como habilidade com números.

A atuação de um assistente administrativo pode ser em empresas públicas ou privadas. Para ocupar essa vaga, normalmente, não é preciso ter ensino superior. A conclusão do Ensino Médio ou a formação em um curso técnico na área de Administração já é suficiente. 

Qual é o papel do auxiliar administrativo?

A atuação do auxiliar administrativo é bastante parecida com a de um assistente administrativo. A diferença entre eles está no grau de responsabilidades acumuladas. Geralmente, o auxiliar administrativo desempenha tarefas de baixa complexidade. Elas são mais trabalhosas do que difíceis e exigem menos conhecimentos teóricos.

Isso acontece com outras áreas, como por exemplo, com os profissionais de Enfermagem. O auxiliar de Enfermagem trabalha com procedimentos mais simples que o técnico de Enfermagem. Esses dois podem ter suas atividades supervisionadas por um enfermeiro.

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Salários: diferença entre auxiliar e assistente administrativo

Pelo perfil de cada um desses cargos, já deu para perceber que existe uma diferença salarial entre eles, certo? Financeiramente falando, o assistente administrativo pode chegar a ganhar mais do que o dobro do que o auxiliar.

Segundo dados da Glassdoor, essa diferença pode ser de R$ 27 mil por ano contra R$ 13 mil. A quantidade de vagas abertas para cada uma dessas funções também acaba sendo diferente: aproximadamente 2.100 para assistente e quase 2.700 para auxiliar.

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Entenda a resposta de uma das dúvidas mais frequentes do mercado de trabalho para administradores: qual a diferença entre Auxiliar Administrativo e Assistente Administrativo?

Área Administrativa

A área administrativa se tornou promissora por promover, de forma eficiente, a organização em todas as empresas.

Mas como toda área profissional, ela traz consigo inúmeras dúvidas frequentes que surgem não só para os profissionais que já atuam, mas também para aqueles que têm o desejo de iniciar uma nova jornada profissional nela. 

Por conta disso, viemos com este texto ajudar a responder uma grande pergunta que permeia todos os interessados pelo universo da administração: qual a diferença entre esses cargos?

Então, o que faz um Auxiliar Administrativo?

O Auxiliar Administrativo presta auxílio e apoio aos profissionais superiores na hierarquia, responsabilizando-se por tarefas de baixa priorização e complexidade, mas que são essenciais para o funcionamento das atividades das empresas.

Quanto ganha um auxiliar administrativo?

A média salarial de um auxiliar administrativo no Brasil é de R$1.366,14.

O que significa Auxiliar Administrativo?

Auxiliar administrativo é uma profissão cuja ocupação se baseia em rotinas administrativas que prestam auxílio à algum departamento da empresa.

Já o Assistente Administrativo é o nome atribuído ao profissional cujo objetivo da sua função é prestar assistência aos departamentos da empresa com tarefas administrativas.

O que faz um assistente administrativo?

O assistente administrativo presta assistência às demais áreas da empresa nos processos administrativos da empresa, realizando atividades administrativas de apoio.

Qual o salário de um assistente administrativo?

Atualmente, a média salarial de um assistente administrativo é de R$1.658,79.

Mas qual a diferença entre Auxiliar e Assistente administrativo?

A resposta para esta pergunta é simples, mas exige que entendamos primeiramente os papéis que cada um desses profissionais tem na empresa. 

Vamos lá: resumidamente, tanto o auxiliar quanto o assistente administrativo têm - como os seus próprios nomes já sugerem - a função de auxílio e assistência, respectivamente, aos profissionais que estão numa posição mais alta da hierarquia. 

Podemos notar que os profissionais que se ocupam das tarefas administrativas são inseridos em departamentos de diversos segmentos (recursos humanos, logística, financeiro, compras, atendimento…), e existem até casos em que o profissional irá desempenhar atividades que prestem assistência a um ou mais departamentos da empresa. 

Portanto, podemos definir o papel destas profissões, mas não podemos definir com exatidão as tarefas de um assistente e de um auxiliar administrativo, pois suas responsabilidades irão variar de acordo com o segmento da empresa em que estarão atuando e o departamento em que estarão inseridos. 

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Agora que sabemos que o papel de ambos é praticamente igual e que suas tarefas dependem de inúmeras variáveis, podemos finalmente partir para as poucas diferenças que existem entre estas profissões.

A diferença entre esses dois cargos se resume basicamente a dois aspectos: salário e formação. Sim, é apenas isto!

O auxiliar administrativo presta auxílio desenvolvendo tarefas administrativas consideradas de baixa complexidade e que não exigem muitos conhecimentos técnicos, e consequentemente, tem um piso salarial inferior ao do assistente administrativo.

O que as vagas de Assistente e Auxiliar administrativo exigem?

Geralmente, as vagas de auxiliar administrativo exigem o ensino médio completo e conhecimentos no pacote Office, enquanto que as vagas de assistente administrativo exigem ensino superior completo ou cursando, ou algum curso da área administrativa (cursos técnicos ou profissionalizantes).

E como bem conhecemos a regra do mercado de trabalho: quanto maior for o conhecimento exigido na vaga, maior será o salário oferecido pela empresa!

E é isso o que demarca a diferença entre auxiliar e assistente administrativo, por mais que muitos acreditem que estes cargos são totalmente iguais. 

Portanto, se você é um profissional que já atua ou pretende começar, busque por vagas da área administrativa. Não deixe de investir em cursos para se destacar em vagas de auxiliar ou assistente administrativo!

Qual o perfil buscado pelo mercado para ambos os profissionais da área administrativa?

Uma vez que as funções e tarefas rotineiras de um auxiliar ou assistente administrativo variam de acordo com a vaga, não podemos traçar um perfil único que se aplicaria ao perfil esperado por todas as vagas que existem de auxiliar ou assistente administrativo. 

 Mas, podemos citar características gerais que um profissional de administração deve possuir.

  • saber administrar bem o tempo;
  • gerenciar as pressões do dia a dia;
  • ótimo senso de organização;
  • boa comunicação oral e escrita;
  • conhecimento em outros idiomas (diferencial).

Em relação aos conhecimentos técnicos, independente da área em que está inserido, conhecimentos de informática e habilidades com cálculos matemáticos serão fundamentais. 

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Qual a diferença entre técnico de administração e assistente administrativo

Qual a diferença entre técnico administrativo e assistente administrativo?

A principal diferença está na complexidade das atividades exercidas nos dois cargos. Como vimos acima, um assistente administrativo lida com atividades mais complexas que envolvem uma responsabilidade maior dentro das empresas, como cuidar de estoques e receitas das organizações.

O que é ser um técnico administrativo?

Técnicos administrativos são pessoas versáteis, que podem atuar em diversos setores dentro de uma empresa ou indústria, tais como a área de logística, a diretoria de recursos humanos ou o departamento comercial. Suas atividades estão ligadas a: recepcionar clientes, parceiros e fornecedores.

O que vem depois de assistente administrativo?

Um cargo acima do assistente está o analista, que atua com foco em uma determinada tarefa ou grupos de tarefas específicos. É ele quem cuida da parte administrativa pensando nas atividades que estão sendo desempenhadas, a fim de garantir que as estratégias estão sendo eficientes para o objetivo da empresa.

Qual é a função de assistente administrativo?

O assistente administrativo, em geral, apoia um gestor ou um departamento cuidando de assuntos operacionais e burocráticos. É esse profissional que cuida do envio, recebimento e armazenamento de documentos e correspondências.