Qual e o impacto da informática na contabilidade?

A aplicação da informática na contabilidade

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O impacto das novas tecnologias trazidos pela evolução da informática e o advento da Internet introduziram a nível empresarial, não só o desenvolvimento de meras gestões operacionais, como também permitiram a inovação e a evolução de modelos de gestão, influenciando significativamente o trabalho dos Serviços de Contabilidade. As novas tecnologias aliadas aos Serviços de Contabilidade permitiu que fossem dadas características peculiares às transações e à análise económica e financeira, com a introdução de modelos de gestão mais sofisticados.

Na verdade, os Serviços de Contabilidade sempre foram objeto de melhoria dos processos e aprimoramento durante décadas. No entanto o fluxo de operações mais abrangentes e a disponibilização de certos serviços através dos meios eletrónicos, teve como reflexo uma maior flexibilidade e simplicidade na utilização das informações dos Serviços de Contabilidade, permitindo desta forma uma dinâmica multidirecional entre a empresa e os clientes, entre a empresa e as normas contabilísticas impostas por legislação, entre a empresa e os acionistas, e de igual forma na melhoria da informação do património servindo como base para a gestão da própria empresa.

Saiba Como a Inovação Conjuntamente com as Novas Tecnologias Contribui para a Geração de Flexibilidade dos Serviços de Contabilidade nas Empresas e Consequentemente para a Agregação de Valor da Empresa e Clientes

Com as constantes mudanças tanto no contexto económico, social como político, e na própria estrutura organizacional das empresas, como é o caso das múltiplas empresas virtuais agora existentes, os Serviços de Contabilidade passaram a assumir novos desafios, não só pelo volume e pela complexidade das transações, mas de igual forma para atender ao mercado competitivo em crescente evolução.

O Porquê da Necessidade de Inovação nos Serviços de Contabilidade

É de extrema importância inovar para crescer, acompanhando os Serviços de Contabilidade de uma empresa o ritmo acelerado dos modelos de gestão, com vista à integração e ao sucesso.

É por isso necessário, que os Serviços de Contabilidade ajustem-se às novas e constantes exigências de automação dos processos e modelos de negócio, afastando-se desta forma dos processos antigos, em desuso relativamente ao mundo digital, percorrendo o caminho do favorecimento de novas práticas, e optando igualmente pela experimentação de novas estratégias visando o crescimento.

O Impacto das Novas Tecnologias nos Serviços de Contabilidade

Evidentemente que as novas tecnologias e o seu impacto, seja em qualquer organização/setor acabam por exigir determinados requisitos, e os Serviços de Contabilidade não são exceção.

Alguns dos requisitos:

• Exigência de uma qualificação adequada dos utilizadores para operar com um sistema informatizado de contabilidade;
• O crescente número de informações dos Serviços de Contabilidade e dos utilizadores que utilizam as redes de computadores traduz-se em maiores custos de desenvolvimento e manutenção dos sistemas para a empresa;
• A adaptação às novas tecnologias nos Serviços de Contabilidade não se trata de um processo simples, fácil ou rápido, mas a adaptabilidade é fundamental em toda essa transformação.

Algumas das vantagens:

• Por possuir maior flexibilidade e capacidade de armazenamento de dados e informações, permitir o processamento de várias unidades administrativas, centros de custos e empresas, em simultâneo, e a integração aos demais meios de comunicação, o sistema eletrónico passou a ser utilizado de forma intensiva pelos Serviços de Contabilidade;
• Permite métodos de sustentação das operações, gerando inovação, que através dos Serviços de Contabilidade conduz à geração de melhores resultados de gestão;
• A adaptabilidade à tecnologia agrega valor para a empresa e consequentemente para os clientes.

Qual o Impacto das Novas Tecnologias nos Serviços de Contabilidade – Considerações Finais

Sendo a adaptabilidade à inovação essencial em toda essa transformação, e sem dúvida que com o avanço e adaptação das novas tecnologias e a sua integração nos processos dos Serviços de Contabilidade, os resultados operacionais, financeiros e de gestão da empresa fluirão de forma a assegurar o seu sucesso.

Aliás, as novas tecnologias desempenham um papel fundamental no processamento, análise e divulgação da informação contabilística, permitindo uma maior rapidez e simplificação dos processos dos Serviços de Contabilidade, tanto pela infinita capacidade de dados dos seus servidores como pela apropriação rápida da informação, em tempo real.

E a interligação em rede das empresas que operam no mercado, mantém uma estrutura patrimonial integrada a partir de informações compartilhadas quer para o seu interior, exterior, em diversas partes do mundo, e para com os seus clientes, de forma a proporcionar resultados céleres e abrangentes e a corresponder aos desafios atuais.

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